Notuleren met AI: van opname naar notulen zonder zelf te typen

Notuleren met AI betekent dat software je vergadering opneemt, de spraak omzet naar tekst en daar zelf een verslag van maakt met samenvatting, besluiten en actiepunten. Je schrijft zelf niets mee. Bij een gesprek aan tafel leg je je telefoon op tafel. Bij een online vergadering neem je op vanaf je laptop, of je gebruikt de opname die Teams of Zoom zelf heeft gemaakt.

In drie stappen. Je start de opname in de TalkMark-app, aan tafel of vanaf je laptop bij een online overleg. Na afloop zet TalkMark de audio om naar tekst en labelt wie wat zegt. Daarna maakt de AI er een verslag van met een korte samenvatting, de besproken onderwerpen, de besluiten en de actiepunten met eigenaar. Je krijgt een melding zodra het klaar is en controleert het verslag voor je het deelt.

Ja, mits de opname goed is. AI transcribeert de volledige vergadering, herkent sprekers en vat samen wat er besproken en besloten is. Wat AI niet doet: beoordelen of een besluit echt een besluit was, en vaktermen of namen die het niet kent goed spellen. Reken daarom op een korte controleronde; die is veel korter dan zelf meeschrijven.

Ja. Je legt je telefoon midden op tafel en start de opname. Er hoeft geen bot mee te draaien in een vergadertool, want TalkMark neemt op via de microfoon van je apparaat. Dat is het verschil met tools die alleen werken als het overleg via Teams, Zoom of Google Meet loopt. In een grote of rumoerige ruimte helpt een losse microfoon.

Ja, op drie manieren. In de browser op je laptop neemt TalkMark het tabblad van je vergadering op, zodat je beide kanten van het gesprek terughoort; dat werkt in Chrome en Edge op desktop. Kan dat niet, dan leg je je telefoon naast je laptop en neem je op via de microfoon. Of je uploadt achteraf de opname die je vergadertool zelf heeft gemaakt. Een plug-in of een extra deelnemer in de meeting is nooit nodig.

Ja, binnen Microsoft Teams en met een Copilot-licentie: Copilot maakt dan een samenvatting van een Teams-vergadering met transcriptie aan. Bij een gesprek aan tafel of buiten Teams doet het niets. TalkMark neemt op via de microfoon van je telefoon of laptop, werkt dus ook fysiek en in Zoom of Google Meet, is gebouwd voor Nederlands en bewaart je data in de EU. Vergader je uitsluitend in Teams en heb je Copilot al, dan is dat een prima keuze.

ChatGPT kan een transcript samenvatten dat je erin plakt, maar het neemt geen vergadering op en maakt geen transcript met sprekers van een opname. Je hebt dus eerst een transcriptietool nodig. TalkMark doet beide stappen achter elkaar: opnemen of uploaden, transcriberen met sprekers, en direct een verslag met besluiten en actiepunten, zonder dat je gesprek naar ChatGPT gaat.

Je kunt TalkMark 7 dagen gratis gebruiken met 120 minuten transcriptie, sprekerherkenning en samenvattingen, zonder creditcard. Wil je eerst alleen de kwaliteit van de transcriptie zien, dan kan dat zonder account op onze pagina over gratis transcriberen: upload een opname en lees de eerste 3 minuten. Volledig gratis notuleren met AI bestaat nauwelijks; de transcriptie kost de aanbieder geld per minuut.

Nee. Je telefoon of laptop is de recorder; de TalkMark-app werkt op iPhone en Android en in de browser. Een los opnameapparaat of een speciale AI-notulist-speaker is alleen zinvol in grote zalen. Voor een vergaderruimte met vier tot acht mensen is een telefoon midden op tafel voldoende.

Goede notulen volgen de agenda, maken per punt duidelijk wat is besproken en wat is besloten, en eindigen met actiepunten die een eigenaar en een datum hebben. Deel ze binnen een dag. Met AI verandert je rol: je schrijft niet meer mee, maar controleert het concept op besluiten, namen en vaktermen en voegt context toe die niet is uitgesproken. Een voorbeeld en een template vind je in ons artikel over notulen-voorbeelden.

Kies een tool die op Nederlands is getraind en getest, die sprekers herkent en die ook bij een fysiek overleg werkt. TalkMark meet op 50 Nederlandse podcastafleveringen een mediane transcriptienauwkeurigheid van 94,7%; de meetmethode staat op de nauwkeurigheidspagina. Een vergelijking van Nederlandse notulentools zonder bot staat in ons blogoverzicht.

Ja, sprekerherkenning zit in de proefperiode en in alle abonnementen. TalkMark scheidt de sprekers automatisch en je kunt daarna zelf de namen invullen, zodat in het verslag staat wie wat heeft gezegd.

Ja, vanaf het Pro-abonnement. TalkMark analyseert de volledige transcriptie en haalt daar de actiepunten uit, met de persoon die ze oppakt en de deadline als die is genoemd. Je controleert ze zelf voordat je het verslag deelt.

Een gesprek waaraan je zelf deelneemt mag je in Nederland opnemen. Bij een vergadering is het gebruikelijk en netjes om het vooraf te melden en dat in de notulen vast te leggen; in veel organisaties staat het in het huishoudelijk reglement. Voor gesprekken met cliënten, patiënten of onder beroepsgeheim gelden extra regels; die staan op onze pagina voor juridische professionals.

In de EU. Je opnames en transcripties staan op servers in Stockholm en blijven binnen de Europese Unie. Alles is versleuteld tijdens verzending en opslag, je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen, en je kunt je opnames op elk moment exporteren of verwijderen. Een verwerkersovereenkomst is beschikbaar.

Je begint met 7 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kost Basis 9,99 euro per maand, Pro 19,99 euro en Business 49,99 euro, allemaal inclusief btw en maandelijks opzegbaar. De actuele voorwaarden en minutenbundels staan op de prijzenpagina.