Microsoft Copilot: prijzen, notuleren in Teams, privacy en het Nederlandse alternatief
Microsoft Copilot (tot voor kort Microsoft 365 Copilot) is de AI-assistent in Word, Outlook, Excel en Teams. Voor notuleren betekent dat: in een Teams-vergadering met transcriptie aan vat Copilot samen, stelt actiepunten voor en beantwoordt vragen, tijdens en na de vergadering. Het is een losse licentie bovenop Microsoft 365: €18,20 per gebruiker per maand voor bedrijven, €26 voor enterprise. Hieronder de prijzen, wat het in het Nederlands doet, hoe Microsoft met je data omgaat en wanneer TalkMark beter past.
Voor wie Microsoft Copilot goed werkt
- Organisaties die al in Teams vergaderen en Copilot ook in Word, Outlook en Excel willen: dan is notuleren een van de beste toepassingen van de licentie.
- Wie tijdens de vergadering wil kunnen vragen "wat vond Sanne hiervan?" in plaats van alleen achteraf een verslag te krijgen.
- Organisaties met de eis dat alles binnen de eigen Microsoft 365-omgeving blijft, inclusief bewaarbeleid en e-discovery via Purview.
Waar je op moet letten
- Fysieke vergaderingen, hybride overleg en gesprekken aan tafel: Copilot notuleert alleen in Teams, en alleen met transcriptie aan.
- Vergaderingen die door een andere organisatie worden gehost: daar werkt Copilot niet.
- Wie alleen wil notuleren: je betaalt €18,20 tot €26 per gebruiker per maand voor een assistent die ook Outlook, Word en Excel bedient.
- Zelfstandigen zonder zakelijk Microsoft 365: de vergaderfuncties vragen een werk- of schoolaccount met een geschikt abonnement.
Wat is Microsoft Copilot en voor wie is het gemaakt?
Microsoft Copilot is de generatieve AI van Microsoft in de Microsoft 365-apps. In Teams zit hij in de vergadering zelf: met transcriptie aan vat hij samen wat er tot nu toe is gezegd, stelt actiepunten voor, beantwoordt vragen over de discussie en zet na afloop notities en actiepunten op het tabblad Samenvatting. In Word herschrijft en vat hij samen, in Outlook schrijft hij mails, in Excel analyseert hij tabellen. Sinds 2026 heet het product Microsoft Copilot; in licenties en menu’s komen Microsoft 365 Copilot en Copilot Chat nog voor.
Voor wie is het gemaakt? Voor organisaties die Microsoft 365 al gebruiken en de AI overal in willen hebben. Notuleren is daar één toepassing van, en een goede: het transcript is er al en de samenvatting komt op de plek waar de vergadering staat. Voor Nederlandse gebruikers zijn de vragen: welke licentie heb je nodig, wat gebeurt er buiten Teams, en waar staat je data.
Wat kost Microsoft Copilot? Prijzen 2026
Microsoft rekent per gebruiker per maand, bovenop een Microsoft 365-abonnement. Prijzen gecontroleerd op 9 september 2026 op de Nederlandse prijspagina’s van Microsoft; de aanbieding voor Copilot Bedrijven geldt tot en met 31 december 2026. Controleer de actuele bedragen bij Microsoft of je leverancier voordat je afsluit.
| Abonnement | Prijs | Inbegrepen | Beperkingen |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | Zonder extra kosten bij een geschikt Microsoft 365-abonnement | Chatvenster op basis van het web: teksten samenvatten of herschrijven die je erin plakt | Geen toegang tot je vergaderingen, mails of documenten; notuleert niet |
| Microsoft 365 Copilot Bedrijven | €18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (tot en met 31 december 2026: €15,60), of €21,84 per maand | Copilot in Teams, Word, Outlook, Excel en PowerPoint | Maximaal 300 gebruikers; bovenop Business Basic, Standard of Premium |
| Bundels met Microsoft 365 | Business Standard + Copilot €20,36, Business Premium + Copilot €27,73 per gebruiker per maand bij jaarbetaling | Microsoft 365 en Copilot in één abonnement | Maximaal 300 gebruikers |
| Microsoft Copilot (enterprise) | €26,00 per gebruiker per maand bij jaarbetaling | Idem, voor E3, E5 en vergelijkbare licenties | Jaarcontract |
| Teams Premium | Aparte betaalde add-on | Intelligente samenvatting van vergaderingen zonder de rest van Copilot | Prijs via Microsoft of je leverancier |
Per notulist is Copilot twee tot drie keer de prijs van TalkMark Basis (€9,99 per maand voor 400 minuten, inclusief btw). Daar staat tegenover dat je meer koopt dan notuleren: Copilot in Outlook, Word en Excel zit erbij. Heeft je organisatie de licentie al, dan kost notuleren in Teams niets extra. Koop je hem alleen om te notuleren, dan betaal je voor functies die je niet gebruikt, en blijft de fysieke vergadering onopgelost.
Ter vergelijking: TalkMark Basis kost €9,99 per maand voor 400 minuten en Pro €19,99 voor 1.000 minuten, inclusief btw, maandelijks opzegbaar, met 7 dagen en 120 minuten gratis vooraf. Alle abonnementen.
Werkt Microsoft Copilot voor Nederlands?
Nederlands hoort sinds 2024 bij de ondersteunde talen van Copilot, voor opdrachten én antwoorden, en de transcriptie van Teams kent Nederlands (Nederland) en Nederlands (België). Zet bij het starten van de transcriptie wel de gesproken taal goed: Copilot vat samen op basis van het transcript, en met Engels als instelling is de samenvatting onbruikbaar. Een nauwkeurigheidsmeting voor Nederlands publiceert Microsoft niet.
TalkMark is op Nederlandse spreektaal gebouwd en publiceert de meting: 94,7% mediaan op 50 Nederlandse podcastafleveringen, met de methode en de uitschieters. Test het op een eigen opname, bijvoorbeeld een Teams-opname uit OneDrive: de eerste 3 minuten zonder account.
Privacy en datalocatie bij Microsoft Copilot
Microsoft zegt dat prompts, antwoorden en de gegevens die Copilot via Microsoft Graph gebruikt niet worden ingezet om de basismodellen te trainen, dat Copilot alleen ziet waar de gebruiker zelf rechten op heeft, en dat verkeer van EU-gebruikers binnen de EU-gegevensgrens blijft. De interactiegeschiedenis wordt versleuteld bewaard en valt onder het bewaarbeleid van je organisatie. Certificeringen: onder meer ISO 27001 en ISO 42001. Eén nuance uit de eigen documentatie: modellen van Anthropic die Microsoft als subverwerker aanbiedt, vallen nu buiten de EU-gegevensgrens; de beheerder bepaalt of die worden gebruikt.
Voor de meeste organisaties is dat een solide basis: de data blijft in de omgeving waar de vergadering al stond. Wat overblijft is de organisatorische kant: deelnemers zien een melding als de transcriptie aanstaat, maar niet als iemand met een laptop in de zaal een Teams-vergadering laat meeluisteren. TalkMark verwerkt en bewaart in de EU (Stockholm), traint niet op jouw opnames en levert een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht; ook daar geldt: zeg dat je opneemt.
App, desktop of bot: hoe je Microsoft Copilot gebruikt
Copilot zit in de Teams-vergadering zelf, dus er komt geen bot binnen: de organisator kiest in de vergaderopties "Tijdens en na de vergadering", "Alleen tijdens de vergadering" of "Uit", en deelnemers met een licentie openen Copilot in de vergaderbalk. Zonder transcriptie werkt Copilot alleen tijdens de vergadering en is er achteraf geen samenvatting. Buiten Teams is er geen opnamefunctie: een gesprek aan tafel of een Zoom-vergadering moet eerst als transcript in Word of Copilot Chat worden geplakt.
TalkMark werkt ook zonder bot, maar niet gebonden aan Teams: op de laptop het tabblad van je Teams-, Zoom- of Meet-overleg opnemen, met de telefoon op tafel bij een fysieke of hybride vergadering, of achteraf een Teams-opname uploaden. Na afloop de tekst met sprekers, een samenvatting met besluiten en actiepunten, en export naar Word, PDF en srt. Hoe je Copilot precies inzet, en de omwegen zonder Teams, staan in notuleren met Copilot; de Teams-kant in Teams-vergadering transcriberen.
Microsoft Copilot vs TalkMark
| Kenmerk | Microsoft Copilot | TalkMark |
|---|---|---|
| Gratis | Copilot Chat, zonder vergaderfuncties | Eerste 3 minuten zonder account; daarna 7 dagen en 120 minuten |
| Prijs per gebruiker per maand | €18,20 (Bedrijven, jaar; actie €15,60) tot €26 (enterprise), bovenop Microsoft 365 | €9,99 voor 400 minuten (Basis), €19,99 voor 1.000 (Pro), incl. btw, per maand opzegbaar |
| Notuleren waar | Alleen Teams-vergaderingen van je eigen organisatie, met transcriptie aan | Teams, Zoom, Meet, fysiek en hybride, en achteraf van een opname |
| Vergaderbot | Nee, zit in Teams zelf | Nee: tabblad- of telefoonopname |
| Nederlands | Ondersteund; geen meting gepubliceerd | Gebouwd voor Nederlands; 94,7% mediaan, methode gepubliceerd |
| Samenvatting en actiepunten | Tijdens en na de vergadering, plus vragen stellen | Samenvatting in elk abonnement; besluiten en actiepunten vanaf Pro |
| Datalocatie | Microsoft 365-omgeving van je organisatie; EU-gegevensgrens voor EU-gebruikers | EU (Stockholm) |
| AI-training op jouw data | Nee, niet voor de basismodellen | Nee |
| Certificering | ISO 27001, ISO 42001 en meer | Geen; verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht |
| Ook in Word, Outlook en Excel | Ja | Nee: transcriptie en notulen |
| Betalen | Via Microsoft of je leverancier; jaarcontract of maandelijks | iDEAL, Bancontact, creditcard; euro’s |
Bronnen: de Nederlandse prijspagina’s van Microsoft voor Copilot Bedrijven en enterprise, de Microsoft Learn-pagina "Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot" (bijgewerkt juli 2026), de Teams-supportpagina’s over Copilot in vergaderingen en de talenlijst van Microsoft, gecontroleerd op 9 september 2026. Voor Copilot bestaat geen Trustpilot-profiel, dus hier geen beoordelingscijfer. TalkMark-cijfers van de nauwkeurigheidspagina en de prijzenpagina. Meld het ons als iets niet meer klopt.
Wanneer Microsoft Copilot de betere keuze is
- Je organisatie heeft Copilot al en vergadert in Teams: gebruik het, notuleren is een van de sterkste toepassingen.
- Je wilt Copilot ook voor mail, documenten en spreadsheets, en de prijs per gebruiker past in het budget.
- Alles moet binnen de Microsoft 365-omgeving blijven, inclusief bewaarbeleid en e-discovery.
Kies TalkMark als Nederlands je hoofdtaal is, je opnames binnen de EU wilt houden, je een samenvatting met besluiten en actiepunten wilt, en je met iDEAL of Bancontact wilt betalen. Twijfel je? De gratis preview laat in een paar minuten zien wat TalkMark van jouw opname maakt.
Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot
Wat kost Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot Bedrijven kost €18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (tot en met 31 december 2026 in de aanbieding voor €15,60) of €21,84 per maand, bovenop een Microsoft 365-abonnement en voor maximaal 300 gebruikers. De enterprise-licentie kost €26,00 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Bundels met Business Standard (€20,36) of Business Premium (€27,73) bestaan ook. Copilot Chat is zonder extra kosten, maar notuleert niet. Prijzen gecontroleerd op 9 september 2026.
Kan Microsoft Copilot notuleren?
Ja, in Teams-vergaderingen van je eigen organisatie. Zet transcriptie aan, open Copilot in de vergaderbalk voor een samenvatting of actiepunten tijdens het overleg, en haal na afloop de notities en actiepunten op via het tabblad Samenvatting. Zonder transcriptie is Copilot na de vergadering niet beschikbaar. Buiten Teams, bij een fysieke vergadering of in een vergadering van een andere organisatie notuleert Copilot niet.
Werkt Microsoft Copilot in het Nederlands?
Ja. Nederlands hoort sinds 2024 bij de ondersteunde talen voor opdrachten en antwoorden, en de transcriptie van Teams kent Nederlands (Nederland) en Nederlands (België). Kies bij het starten van de transcriptie de juiste gesproken taal; met Engels als instelling is de samenvatting onbruikbaar. Een nauwkeurigheidsmeting voor Nederlands publiceert Microsoft niet; TalkMark publiceert die wel: 94,7% mediaan op 50 Nederlandse podcastafleveringen.
Kan ik Copilot gebruiken zonder Teams?
Voor notuleren niet rechtstreeks. Copilot in Word of Copilot Chat kan wel een transcript samenvatten dat je plakt, bijvoorbeeld uit de functie Transcriberen in Word (300 minuten per maand) of uit een transcriptietool. Een opnamefunctie buiten Teams heeft Copilot niet. TalkMark neemt wel op buiten Teams: met de telefoon op tafel, via het tabblad van een Zoom- of Meet-overleg, of achteraf van een opname.
Kan Copilot een fysieke vergadering notuleren?
Alleen via een omweg: een laptop in de zaal in een Teams-vergadering met transcriptie aan, waarbij de zaalmicrofoon de kwaliteit bepaalt, of opnemen met Transcriberen in Word en de tekst door Copilot laten samenvatten. Een app die op tafel opneemt en zelf transcribeert en samenvat, zoals TalkMark, is voor fysieke en hybride vergaderingen de kortere route.
Waar staat mijn data bij Copilot en is het AVG-conform?
Binnen de Microsoft 365-omgeving van je organisatie. Microsoft zegt dat prompts, antwoorden en de gegevens die Copilot gebruikt niet worden ingezet om de basismodellen te trainen, dat Copilot alleen ziet waar de gebruiker rechten op heeft, en dat verkeer van EU-gebruikers binnen de EU-gegevensgrens blijft. Modellen van Anthropic die Microsoft als subverwerker aanbiedt, vallen nu buiten die EU-grens; je beheerder bepaalt of die worden gebruikt. TalkMark verwerkt en bewaart in de EU (Stockholm), traint niet op je data en levert een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht.
Wat is het verschil tussen Copilot Chat en Microsoft Copilot?
Copilot Chat is het gratis chatvenster op basis van het web dat bij een geschikt Microsoft 365-abonnement zit: het kan teksten samenvatten of herschrijven die je erin plakt, maar heeft geen toegang tot je vergaderingen, mails en documenten. Microsoft Copilot is de betaalde licentie die in Teams, Word, Outlook en Excel zit en dus kan notuleren op basis van het transcript van je vergadering.
Wat is het Nederlandse alternatief voor Copilot?
TalkMark: gebouwd voor Nederlands (94,7% mediaan, meetmethode gepubliceerd), verwerking en opslag in de EU met een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht, geen bot en geen Teams-licentie nodig, en het werkt ook bij fysieke en hybride vergaderingen, in Zoom en Meet, en achteraf van een opname. Bij elke opname een samenvatting; besluiten en actiepunten vanaf Pro. Basis kost €9,99 per maand voor 400 minuten, inclusief btw en maandelijks opzegbaar; de eerste 7 dagen en 120 minuten zijn gratis.
Probeer het Nederlandse alternatief
7 dagen en 120 minuten gratis, sprekerherkenning en samenvattingen inbegrepen, opslag in de EU. Geen creditcard nodig.