Teams-vergadering transcriberen: transcriptie aanzetten, downloaden en er notulen van maken
Teams kan elke vergadering live uitschrijven, ook in het Nederlands. Wat je daarna hebt is een transcript, geen notulen, en achteraf transcriberen kan alleen als er is opgenomen. Hieronder de stappen, de voorwaarden, de route via de opname, en hoe je van het transcript notulen maakt: met Copilot of met TalkMark, dat zonder bot en zonder Teams-licentie werkt.
- ✓ Transcriptie aanzetten in drie klikken
- ✓ Downloaden als Word of ondertitelbestand
- ✓ Achteraf alleen via de opname, en zo doe je dat
Snel Antwoord
In 30 seconden:Transcriptie zet je in Teams aan via Meer acties, Opnemen en transcriberen, Transcriptie starten, met Nederlands als gesproken taal. Na afloop staat het transcript in de vergaderingschat en op het tabblad Samenvatting, opgeslagen in de OneDrive van de organisator, te downloaden als .docx of .vtt. Achteraf transcriberen kan alleen als de vergadering is opgenomen: dan genereer je het transcript bij de video in OneDrive of SharePoint. Notulen maakt Teams niet; daarvoor gebruik je Copilot (licentie) of TalkMark, dat de vergadering zonder bot opneemt en samenvat, ook bij hybride overleg.
Wat je nodig hebt om in Teams te transcriberen
| Voorwaarde | Wat Microsoft zegt (stand 9 september 2026) |
|---|---|
| Account | Een werk- of schoolaccount met Microsoft 365 Business Basic of hoger. In de gratis versie van Teams en in Teams Essentials zit geen transcriptie. |
| Rol in de vergadering | Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren kunnen transcriptie starten en stoppen. Gewone deelnemers zien het paneel wel, maar kunnen het niet starten. |
| Beleid van de beheerder | De IT-beheerder kiest of niemand, alleen organisatoren of ook presentatoren mogen transcriberen. Ontbreekt de knop bij iedereen, dan staat het beleid uit. |
| Taal | Nederlands (Nederland) en Nederlands (België) staan in de talenlijst. Vertaalde transcriptie in een andere taal vraagt Teams Premium. |
| Melding | Alle deelnemers zien dat er wordt getranscribeerd. Opnemen of transcriberen zonder melding bestaat niet. |
| Opslag | Het transcript staat in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator en in Exchange Online; de bewaartermijn volgt het beleid van je organisatie. |
Transcriptie aanzetten in Teams: vier stappen
Open Meer acties in de vergaderbalk
Klik tijdens de vergadering op de drie puntjes (Meer acties) en ga naar Opnemen en transcriberen. Zie je die optie niet, dan ben je geen organisator, medeorganisator of presentator, of heeft je beheerder transcriptie uitgezet.
Kies Transcriptie starten en bevestig de taal
Teams vraagt welke taal er wordt gesproken. Zet die op Nederlands (Nederland) of Nederlands (België); met Engels als instelling is de tekst onbruikbaar. Eén taal per vergadering: wisselt het gesprek, dan wisselt de kwaliteit mee.
Laat het paneel meelopen en stop aan het einde
Rechts verschijnt het live transcript met sprekersnamen. Alle deelnemers zien een melding dat er wordt getranscribeerd. Stoppen kan via hetzelfde menu; verlaat iedereen de vergadering, dan stopt het vanzelf.
Haal het transcript op via de chat of Samenvatting
Na afloop staat het transcript in de vergaderingschat en op het tabblad Samenvatting van de afspraak in je agenda. Klik op de drie puntjes bij het transcript om te downloaden als .docx (Word) of .vtt (ondertitels met tijdstempels).
Waar vind je de transcriptie in Teams, en hoe download je hem?
Tijdens de vergadering
In het transcriptiepaneel rechts. Klik op Meer acties en Transcriptie weergeven als het paneel dicht is. Je kunt hier niets downloaden; dat komt na afloop.
Na afloop: chat en Samenvatting
Open de vergaderingschat of de afspraak in je Teams-agenda en klik op het tabblad Samenvatting. Daar staan opname (als die is gemaakt), transcript, gedeelde bestanden en notities bij elkaar.
Downloaden als Word of ondertitels
Klik bij het transcript op de drie puntjes en kies Downloaden: .docx voor een leesbaar document met sprekers, .vtt voor een ondertitelbestand met tijdstempels dat je in een videobewerker of transcriptietool kunt gebruiken.
Bewerken of verwijderen
Alleen de organisator kan het transcript bewerken (via de opname in OneDrive of SharePoint) of verwijderen. Verwijderen haalt beide kopieën weg, in OneDrive en Exchange Online, dus download eerst wat je wilt bewaren.
Delen met wie er niet was
Deelnemers zien het transcript in de chat. Iemand die niet was uitgenodigd, stuur je het gedownloade Word-bestand of een link naar de opname in OneDrive; de rechten daarop beheert de organisator.
Transcript kwijt?
Kijk in de OneDrive van de organisator in de map Opnamen. Staat het daar niet, dan is de transcriptie niet gestart, is hij verwijderd, of is de bewaartermijn van je organisatie verstreken.
Teams-vergadering achteraf transcriberen
De meest gestelde vervolgvraag, met een kort antwoord: achteraf kan alleen als de vergadering is opgenomen. Zonder opname en zonder livetranscriptie is er niets om uit te schrijven, ook niet met Copilot.
Open de opname in OneDrive of SharePoint
De opname staat bij de organisator in de map Opnamen (OneDrive) of, bij een kanaalvergadering, in de SharePoint-site van het team. Klik hem aan; hij opent in de videospeler van Stream.
Ga naar Video-instellingen en kies Genereren
Rechts onder Transcriptie en ondertiteling staat de knop Genereren; kies Nederlands als taal. Alleen de eigenaar van de video kan dit, de video moet kleiner zijn dan 4 GB en korter dan 4 uur, en het duurt even, afhankelijk van de lengte.
Download of maak er notulen van
Het resultaat staat als transcript naast de video en is te downloaden als WebVTT-bestand. Wil je er direct een samenvatting met besluiten en actiepunten van: download de mp4 en upload hem in TalkMark; zie hieronder.
Van transcript naar notulen: Teams, Copilot of TalkMark
Een transcript van een uur is twaalf pagina’s spreektaal. Notulen zijn een halve pagina met besluiten en actiepunten. Dat gat vullen drie routes, met heel verschillende voorwaarden.
| Teams-transcriptie | Microsoft 365 Copilot | TalkMark | |
|---|---|---|---|
| Wat je krijgt | Woordelijk transcript met sprekers | Samenvatting, actiepunten en vragen stellen, tijdens en na de vergadering | Transcript met sprekers, samenvatting, besluiten en actiepunten, doorzoekbaar |
| Voorwaarden | Microsoft 365 Business Basic of hoger; beheerder staat het toe | Copilot-licentie per gebruiker; transcriptie aan; vergadering binnen je eigen organisatie | Een account; werkt met elke Teams-vergadering, ook van een andere organisatie |
| Fysiek of hybride overleg | Alleen wat de microfoon van de laptop in de zaal oppikt | Idem; geen fysieke vergaderingen | Telefoon op tafel voor de zaal, tabblad voor de online deelnemers |
| Nederlands | Ondersteund; geen meting gepubliceerd | Ondersteund; geen meting gepubliceerd | Gebouwd voor Nederlandse spreektaal; 94,7% mediaan, methode gepubliceerd |
| Prijs per gebruiker per maand | Inbegrepen | €18,20 (Bedrijven, jaar) tot €26 (enterprise), bovenop Microsoft 365 | €9,99 voor 400 minuten (Basis), €19,99 voor 1.000 (Pro), incl. btw, per maand opzegbaar |
| Waar de data staat | Microsoft 365-omgeving van je organisatie | Idem | EU (Stockholm); verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht |
Heeft je organisatie Copilot al, gebruik het dan voor Teams-vergaderingen; hoe dat werkt en waar het stopt staat in notuleren met Copilot. Voor alles wat niet netjes in één Teams-vergadering past, staat hieronder de route zonder bot.
Teams notuleren met TalkMark: drie manieren, geen bot
Er komt geen extra deelnemer je vergadering binnen en je hebt geen Copilot-licentie of toestemming van de organisator nodig. Je neemt zelf op, TalkMark maakt er tekst en notulen van.
1. Op je laptop: vergadermodus in de browser
Open Teams in Chrome of Edge (teams.microsoft.com) en start in het TalkMark-dashboard een nieuwe opname met de vergadermodus aan. Kies het Chrome-tabblad van je vergadering en vink “Ook tabbladaudio delen” aan: TalkMark hoort dan de andere deelnemers én jouw microfoon. Een gedeeld venster of scherm geeft geen geluid, dus gebruik het tabblad, niet de Teams-app.
2. Hybride: telefoon op tafel
Zit een deel van de mensen in de zaal, leg dan je telefoon met de TalkMark-app midden op tafel en laat de laptop het online deel doen. De app neemt op met vergrendeld scherm; na afloop staat één transcript met alle sprekers klaar.
3. Achteraf: de Teams-opname uploaden
Download de mp4 uit OneDrive en upload hem in het dashboard. Je krijgt transcript, samenvatting en actiepunten zonder dat er tijdens de vergadering iets aan hoefde te staan. Ook voor opnames van vóór vandaag.
Wat er uitkomt
Tekst per spreker met tijdstempels, een samenvatting bij elke opname, besluiten en actiepunten vanaf Pro, export naar Word, PDF, tekst en srt, en zoeken door al je vergaderingen. Bekijk notuleren met AI voor een voorbeeld van de output.
Privacy en aankondigen
Audio en tekst staan versleuteld in de EU (Stockholm), worden niet gebruikt om AI te trainen en er is een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht. Teams toont bij deze route geen melding, dus zeg aan het begin dat je opneemt voor de notulen.
Ook voor Zoom en Google Meet
De vergadermodus werkt met elk tabblad, dus dezelfde drie manieren gelden voor Zoom, Google Meet en Webex. Handig als je tussen platforms van klanten wisselt.
Eerst zien wat de kwaliteit is op een echte opname? Upload een fragment op gratis transcriberen en lees de eerste 3 minuten zonder account.
Veelgestelde vragen over transcriptie in Teams
Waar vind je de transcriptie in Teams?
Tijdens de vergadering in het transcriptiepaneel rechts; na afloop in de vergaderingschat en op het tabblad Samenvatting van de vergadering in je Teams-agenda. Het bestand zelf staat in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator, in de map Opnamen. Zie je niets, dan is de transcriptie niet gestart of is hij door de organisator verwijderd.
Hoe kan ik een gesprek transcriberen in Teams?
Klik in de vergadering op Meer acties (de drie puntjes), kies Opnemen en transcriberen en dan Transcriptie starten. Controleer de gesproken taal en zet die op Nederlands. Alle deelnemers zien een melding dat er wordt getranscribeerd. Starten kan alleen de organisator, een medeorganisator of een presentator, en alleen als je beheerder transcriptie heeft toegestaan; in de gratis versie van Teams zit de functie niet.
Kan ik een Teams-vergadering achteraf transcriberen?
Alleen als de vergadering is opgenomen. De opname staat als video in OneDrive of SharePoint; open hem daar, ga naar Video-instellingen en kies bij Transcriptie en ondertiteling voor Genereren. Nederlands wordt ondersteund, de video moet kleiner zijn dan 4 GB en korter dan 4 uur, en het duurt even. Is er niet opgenomen, dan is er niets om te transcriberen. Wil je er meteen notulen van: upload de opname in TalkMark.
Hoe download ik een Teams-transcript?
Open na de vergadering de chat of het tabblad Samenvatting, klik bij het transcript op de drie puntjes en kies Downloaden als .docx (Word) of .vtt (ondertitelbestand met tijdstempels). Alleen de organisator kan het transcript bewerken of verwijderen; verwijderen haalt beide kopieën weg, in OneDrive en in Exchange.
Kan ik een Teams-vergadering opnemen zonder melding?
Nee. Zodra iemand opneemt of transcribeert, tonen Teams-clients bij alle deelnemers een melding, en die is niet uit te zetten. Dat is bewust: deelnemers moeten weten dat er wordt vastgelegd. Neem je met een andere tool op, bijvoorbeeld met je telefoon op tafel, dan is er geen automatische melding en moet je het zelf aankondigen.
Hoe maak ik automatisch notulen van Teams-vergaderingen?
Teams zelf levert een transcript, geen notulen. Voor notulen heb je twee routes: Microsoft 365 Copilot (licentie vanaf €18,20 per gebruiker per maand, transcriptie aan) maakt een samenvatting met actiepunten op het tabblad Samenvatting; TalkMark neemt de vergadering op zonder bot, via het tabblad in de browser of met je telefoon op tafel, en levert transcript, samenvatting, besluiten en actiepunten, ook bij hybride overleg en zonder Teams-licentie.
Kan Copilot een Teams-vergadering notuleren?
Ja, als de deelnemer een Microsoft 365 Copilot-licentie heeft en de transcriptie aanstaat. Copilot vat tijdens de vergadering samen en zet na afloop notities en actiepunten op het tabblad Samenvatting. Zonder transcriptie is Copilot na de vergadering niet beschikbaar, en buiten Teams of in vergaderingen van een andere organisatie werkt het niet. Hoe het precies werkt en wat het kost staat in onze gids over notuleren met Copilot.
Werkt de transcriptie van Teams in het Nederlands?
Ja, Nederlands (Nederland) en Nederlands (België) staan in de talenlijst voor livetranscriptie en voor het achteraf genereren vanuit een opname. Zet de gesproken taal wel bij het starten goed; Teams herkent één taal per vergadering en een verkeerde instelling levert onbruikbare tekst op. Een nauwkeurigheidscijfer voor Nederlands publiceert Microsoft niet.
Probeer het bij je volgende Teams-overleg
Vergadermodus in de browser of je telefoon op tafel, en na afloop transcript, samenvatting en actiepunten. 7 dagen en 120 minuten gratis, geen creditcard nodig.