Snel Antwoord
In 30 seconden: TalkMark biedt AVG-compliant transcriptie voor overheden en gemeenten. Raadsvergaderingen, commissievergaderingen en beleidsdocumenten automatisch transcriberen op EU-servers in Frankfurt. PDF/A export voldoet aan de Archiefwet bewaarplichten.
Transcriptie voor Overheid en Gemeenten
Raadsvergaderingen, commissievergaderingen en beleidsdocumenten automatisch transcriberen. AVG-compliant op EU-servers in Frankfurt.
Toepassingen voor de publieke sector
🏛 Raadsvergaderingen
Automatische transcriptie van gemeenteraadsvergaderingen met sprekerherkenning per raadslid. Notulen klaar in minuten, niet uren.
👥 Commissievergaderingen
Verslaglegging van commissies en werkgroepen. Actiepunten en besluiten automatisch geëxtraheerd voor directe opvolging.
📄 Beleidsnotities
Spreek notities in en laat TalkMark ze uitwerken tot volledige beleidsrapporten. Van idee naar document zonder handmatig uittypen.
🗄 Archivering
Export naar PDF/A voor langdurige archivering. Voldoet aan de Archiefwet bewaarplichten van 7-10 jaar.
AVG-compliant voor de publieke sector
EU-datasouvereiniteit
Alle overheidsdata blijft binnen de EU. Opslag uitsluitend op servers in Frankfurt, Duitsland - geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudproviders.
AES-256 encryptie
TLS 1.3 voor data in transit, AES-256 voor data at rest. Alle vergaderingsopnames zijn altijd volledig versleuteld opgeslagen.
Geen US-cloud afhankelijkheid
Gevoelige overheidsinformatie verlaat nooit de Europese Unie. Voldoet aan de vereisten van de Wet beveiliging netwerk- en informatiesystemen (Wbni).
PDF/A archivering
Exporteer transcripties naar PDF/A, het ISO-standaard formaat voor langdurige archivering. Voldoet aan de Nederlandse Archiefwet. Meer over PDF/A transcriptie →
Features voor overheden en gemeenten
Sprekerherkenning
Automatische identificatie van sprekers. Essentieel voor raadsvergaderingen en commissies met meerdere raadsleden.
- Tot 10 sprekers
- Automatische labels
- Namen toewijzen per raadslid
Timestamps
Elke uitspraak krijgt een exacte timestamp. Verwijs precies naar het moment in de opname voor bezwaarprocedures en inzageverzoeken.
- Per-zin timestamps
- Klikbaar naar audio
- Export met timestamps
Actiepunten extractie
TalkMark extraheert automatisch actiepunten en besluiten uit vergaderingen. Directe opvolging zonder handmatig doorzoeken.
- Automatische extractie
- Besluiten gemarkeerd
- Exporteerbaar overzicht
PDF/A export
Exporteer notulen naar PDF/A voor archivering conform de Archiefwet. Bewaarplichten van 7-10 jaar volledig ondersteund.
- PDF/A-1b standaard
- Archiefwet compliant
- Word en plain text ook beschikbaar
Doorzoekbaar archief
Zoek door alle vergadernotulen. Vind eerdere besluiten, toezeggingen en uitspraken in seconden voor WOO-verzoeken.
- Full-text search
- Filter op datum en type
- Tags voor organisatie
Team samenwerking
Meerdere griffiers en ambtenaren kunnen transcripties inzien en bewerken. Rolverdeling per afdeling of commissie.
- Gedeeld archief
- Toegangsbeheer per rol
- Auditlog van wijzigingen
Veelgestelde Vragen
Voldoet TalkMark aan de Archiefwet?
TalkMark exporteert naar PDF/A, het vereiste formaat voor langdurige archivering bij overheden. Bewaarplichten van 7-10 jaar worden ondersteund.
Kan TalkMark raadsleden herkennen?
Ja, de sprekerherkenning herkent tot 10 sprekers automatisch. Je kunt namen toewijzen aan sprekers voor duidelijke notulen.
Waar wordt overheidsdata opgeslagen?
Alle data wordt opgeslagen op EU-servers in Frankfurt, volledig AVG-compliant. Data verlaat nooit de EU.
Start met transcriptie voor uw organisatie
7 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. AVG-compliant op EU-servers.
AVG-compliant • EU-servers Frankfurt • Geen creditcard nodig