HappyScribe: prijzen, Nederlands, privacy en het alternatief
HappyScribe is een Europees platform uit Barcelona voor transcriptie, ondertiteling en vergadernotities in meer dan 150 talen, met een AI Notetaker die in Zoom, Teams en Google Meet meedraait. Gratis krijg je onbeperkte vergaderopnames van maximaal 45 minuten en 10 AI-minuten om te proberen; Basic kost €17 per maand (€8,50 bij jaarbetaling) voor 120 AI-minuten. Hieronder de prijzen, hoe het Nederlands verstaat, waar je data staat en wanneer TalkMark beter past.
Voor wie HappyScribe goed werkt
- Teams die ondertiteling, transcriptie en een vergaderbot in één platform willen, met de optie van menselijke correctie.
- Wie in veel talen werkt: 150+ talen voor transcriptie, 80+ voor vertaling.
- Organisaties met een EU-eis: datacenter in de EU, SOC 2 Type 2 en een Europees bedrijf.
Waar je op moet letten
- De AI-minuten zijn beperkt: 120 per maand in Basic, 600 in Pro; daarboven €0,20 per minuut. Wie veel transcribeert betaalt snel meer dan het abonnement.
- Gratis is vooral de vergaderbot; voor transcriptie van bestanden zijn er maar 10 proefminuten.
- Nederlandse nauwkeurigheid wordt niet apart gemeten; "95%+" is een algemene claim.
- De bot komt als deelnemer je vergadering binnen; bij een gesprek aan tafel heb je er niets aan.
Wat is HappyScribe en voor wie is het gemaakt?
HappyScribe is in 2017 in Barcelona opgericht als transcriptie- en ondertiteldienst en is uitgegroeid tot een breed platform: automatische transcriptie in 150+ talen, ondertitels en vertalingen, menselijke correctie vanaf €1,75 per minuut, een online editor en sinds 2025 een AI Notetaker die zich via je agenda aan Zoom-, Teams- en Meet-vergaderingen toevoegt en een samenvatting met actiepunten stuurt. Er zijn apps voor iOS en Android.
Voor wie is het gemaakt? Voor mediateams, onderzoekers en bedrijven die met veel talen en met video werken, en die soms een mens over het resultaat willen laten kijken. HappyScribe is volwassen en Europees; de vraag voor Nederlandse gebruikers is of het minutenmodel en de bot bij hun manier van werken passen.
Wat kost HappyScribe? Prijzen 2026
Bedragen van de prijspagina van HappyScribe, gecontroleerd op 9 september 2026. Tussen haakjes de maandprijs bij jaarbetaling. Controleer de actuele bedragen bij HappyScribe voordat je afsluit.
| Abonnement | Prijs | Inbegrepen | Beperkingen |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | Onbeperkte vergaderopnames met de AI Notetaker, 10 minuten AI-transcriptie om te proberen, 3 bestanden per maand in AI-chat | Maximaal 45 minuten per vergaderopname |
| Basic | €17 per maand (€8,50 bij jaarbetaling) | 120 AI-minuten per maand voor transcriptie, ondertiteling en vertaling; 1 gebruiker | Vergaderopnames tot 90 minuten; extra minuten €0,20 |
| Pro | €29 per maand (€19 bij jaarbetaling) | 600 AI-minuten per maand, 3 gebruikers, onbeperkte AI-chat | Extra gebruikers €29 (€19); extra minuten €0,20 |
| Business | €89 per maand (€59 bij jaarbetaling) | 6.000 AI-minuten per maand, 5 gebruikers, 5% korting op menselijke correctie | Extra gebruikers €29 (€19) |
| Menselijke transcriptie | Vanaf €1,75 per minuut | Correctie door een professional in 65+ talen | Levertijd afhankelijk van lengte |
Reken met je eigen minuten: 600 minuten in HappyScribe Pro kost €29 per maand (€19 bij jaarbetaling); 1.000 minuten in TalkMark Pro €19,99 per maand, zonder jaarcontract. Bij 120 minuten per maand is HappyScribe Basic bij jaarbetaling het goedkoopst; zodra je meer dan een paar uur per maand transcribeert, is het abonnement van TalkMark voordeliger.
Ter vergelijking: TalkMark Basis kost €9,99 per maand voor 400 minuten en Pro €19,99 voor 1.000 minuten, inclusief btw, maandelijks opzegbaar, met 7 dagen en 120 minuten gratis vooraf. Alle abonnementen.
Werkt HappyScribe voor Nederlands?
HappyScribe ondersteunt Nederlands, heeft een Nederlandstalige site en claimt voor de AI Notetaker "95%+ nauwkeurigheid" over alle talen. Een aparte meting voor Nederlands publiceert het bedrijf niet; de motor is een algemeen meertalig model. Wie het foutloos wil, betaalt voor de menselijke variant.
TalkMark is op Nederlandse spreektaal gebouwd en publiceert de meting: 94,7% mediaan op 50 Nederlandse podcastafleveringen, met de methode en de uitschieters. Vergelijk het op je eigen opname: bij HappyScribe met de 10 proefminuten, bij TalkMark met de gratis preview zonder account.
Privacy en datalocatie bij HappyScribe
HappyScribe is een Europees bedrijf met een datacenter in de EU (op AWS en Heroku, in een ISO 27001-faciliteit), is SOC 2 Type 2-gecertificeerd en zegt AVG-conform te werken; de beveiligingspagina verwijst voor details naar contact en het Trust Center. Over het gebruik van je opnames voor modeltraining zegt de beveiligingspagina niets; vraag dat na voordat je vertrouwelijke gesprekken laat transcriberen.
TalkMark verwerkt en bewaart in de EU (Stockholm), traint niet op jouw opnames en levert een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht. Bij de vergaderbot van HappyScribe komt de AVG-vraag van de organisator erbij: een bot als extra deelnemer moet je aankondigen.
App, desktop of bot: hoe je HappyScribe gebruikt
Web, apps voor iOS en Android, en de AI Notetaker die via je Google- of Outlook-agenda automatisch je Zoom-, Teams- en Meet-vergaderingen binnenkomt en na afloop transcript, samenvatting en actiepunten mailt. Daarnaast een uitgebreide online editor voor ondertitels en gratis audio- en videotools (converteren, comprimeren, knippen).
TalkMark werkt zonder bot: de app als dictafoon op tafel, of op de laptop het tabblad van je online overleg opnemen. Voor fysieke en hybride vergaderingen is dat de eenvoudigere route; wie alleen online vergadert en de bot geen probleem vindt, heeft bij HappyScribe minder handelingen. Meer op notuleren met AI.
HappyScribe vs TalkMark
| Kenmerk | HappyScribe | TalkMark |
|---|---|---|
| Gratis | Vergaderbot onbeperkt (45 min per opname) + 10 AI-minuten | Eerste 3 minuten zonder account; daarna 7 dagen en 120 minuten |
| Instapprijs | €17 per maand (€8,50 jaar) voor 120 AI-minuten | €9,99 per maand voor 400 minuten, incl. btw |
| Middenprijs | €29 (€19 jaar) voor 600 minuten, 3 gebruikers | €19,99 voor 1.000 minuten |
| Nederlands | Ondersteund; "95%+" algemene claim | Gebouwd voor Nederlands; 94,7% mediaan, methode gepubliceerd |
| Datalocatie | EU (AWS en Heroku) | EU (Stockholm) |
| Certificering | SOC 2 Type 2 | Geen; verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht |
| Vergaderbot | Ja: Zoom, Teams, Google Meet | Nee: tabblad- of telefoonopname |
| Menselijke correctie | Ja, vanaf €1,75 per minuut | Nee |
| Ondertiteling | Uitgebreid, ook vertaald | Srt-export |
| Betalen | Euro’s, creditcard | iDEAL, Bancontact, creditcard; per maand |
Bronnen: prijspagina, beveiligingspagina en AI Notetaker-pagina’s van HappyScribe, bedrijfsprofielen en de Trustpilot-pagina van het hoofdprofiel (www.happyscribe.co), gecontroleerd op 9 september 2026; TalkMark-cijfers van de nauwkeurigheidspagina en de prijzenpagina. Meld het ons als iets niet meer klopt.
Wanneer HappyScribe de betere keuze is
- Je maakt ondertitels en vertalingen voor video, eventueel met menselijke correctie.
- Je wilt een gratis vergaderbot voor online meetings en transcribeert verder weinig bestanden.
- Je werkt in veel talen tegelijk en wilt één Europees platform met SOC 2-certificering.
Kies TalkMark als Nederlands je hoofdtaal is, je opnames binnen de EU wilt houden, je een samenvatting met besluiten en actiepunten wilt, en je met iDEAL of Bancontact wilt betalen. Twijfel je? De gratis preview laat in een paar minuten zien wat TalkMark van jouw opname maakt.
Veelgestelde vragen over HappyScribe
Wat kost HappyScribe?
Basic kost €17 per maand (€8,50 bij jaarbetaling) voor 120 AI-minuten, Pro €29 (€19) voor 600 minuten met drie gebruikers, Business €89 (€59) voor 6.000 minuten met vijf gebruikers. Extra minuten kosten €0,20; menselijke correctie begint bij €1,75 per minuut. Gratis krijg je onbeperkte vergaderopnames van maximaal 45 minuten en 10 AI-minuten om te proberen. Gecontroleerd op 9 september 2026 op de prijspagina van HappyScribe.
Is HappyScribe gratis?
De AI Notetaker voor Zoom, Teams en Google Meet is gratis te gebruiken met onbeperkte vergaderopnames tot 45 minuten per stuk. Voor het transcriberen van eigen bestanden krijg je maar 10 proefminuten; daarna is Basic (120 minuten per maand) of Pro (600 minuten) nodig.
Werkt HappyScribe met Nederlands?
Ja, Nederlands is een van de 150+ talen en de site is in het Nederlands. HappyScribe claimt voor de AI Notetaker "95%+ nauwkeurigheid" over alle talen, zonder aparte meting voor Nederlands. TalkMark publiceert die wel: 94,7% mediaan op 50 Nederlandse podcastafleveringen, met de meetmethode erbij.
Waar staat mijn data bij HappyScribe?
In een datacenter in de Europese Unie, op Amazon Web Services en Heroku, in een ISO 27001-gecertificeerde faciliteit. HappyScribe is SOC 2 Type 2-gecertificeerd en zegt AVG-conform te werken. Over het gebruik van opnames voor modeltraining zegt de beveiligingspagina niets; vraag dat na bij vertrouwelijke gesprekken.
Wat is de HappyScribe AI Notetaker?
Een bot die via je Google- of Outlook-agenda automatisch je Zoom-, Teams- of Google Meet-vergadering binnenkomt, opneemt en na afloop een transcript, samenvatting en actiepunten mailt. Gratis, met een limiet van 45 minuten per opname; in Basic 90 minuten, vanaf Pro zonder limiet. Kondig de bot aan bij je gesprekspartners; als extra deelnemer valt hij onder de AVG-verantwoordelijkheid van de organisator.
Hoe zeg ik HappyScribe op?
In je account onder de abonnementsinstellingen; het abonnement loopt door tot het einde van de betaalde periode. Bij jaarbetaling betaal je vooruit, dus controleer vóór het afsluiten wat tussentijds opzeggen betekent. Let op dat HappyScribe twee Trustpilot-profielen heeft; het hoofdprofiel (happyscribe.co) staat op 4,7.
Wat is het Nederlandse alternatief voor HappyScribe?
TalkMark: gebouwd voor Nederlands (94,7% mediaan, meetmethode gepubliceerd), verwerking en opslag in de EU met een verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht, geen bot maar opnemen met de app op tafel of het tabblad van je online overleg, een samenvatting met besluiten en actiepunten bij elke opname, en 1.000 minuten voor €19,99 per maand zonder jaarcontract. Eerst 7 dagen en 120 minuten gratis.
Probeer het Nederlandse alternatief
7 dagen en 120 minuten gratis, sprekerherkenning en samenvattingen inbegrepen, opslag in de EU. Geen creditcard nodig.