Notuleren voor advocaten: AVG-conform, met beroepsgeheim en EU-opslag
Stop met handmatig uittypen van cliëntgesprekken. TalkMark transcribeert automatisch met 95%+ nauwkeurigheid en volledige GDPR-compliance.
Waarom handmatig notuleren niet werkt voor advocaten
Niet-declarabele tijd
Elke minuut besteed aan uittypen is een minuut minder voor declarabel werk. Bij een uurtarief van €150-300 kost handmatig notuleren je duizenden euro's per maand.
Advocaat-cliënt privilege
Cliëntgesprekken bevatten vertrouwelijke informatie. Niet elke transcriptie-tool voldoet aan de geheimhoudingsplicht van advocaten.
Nauwkeurigheid vereist
Juridische documenten vereisen exacte formulering. Handmatig transcriberen introduceert menselijke fouten die dure gevolgen kunnen hebben.
Hoe werkt notuleren met TalkMark?
Neem op
Start de opname in de TalkMark app tijdens je cliëntgesprek. De app werkt op je smartphone - geen extra apparatuur nodig.
AI Transcribeert
Onze AI verwerkt de audio en levert binnen 15-30 minuten een complete transcriptie met timestamps en sprekerherkenning.
Review & Export
Controleer de transcriptie, maak eventuele correcties, en exporteer naar Word of PDF voor je dossier.
GDPR-compliance en verwerkersovereenkomst voor advocaten
TalkMark is gebouwd om u te ondersteunen bij het vertrouwelijk verwerken van juridische gesprekken.
EU-opslag en -verwerking
Opslag in Frankfurt (Duitsland) en AI-verwerking via verwerkers in Ierland, beide binnen de Europese Unie.
AES-256-versleuteling
TLS 1.3 voor data in transit, AES-256 voor data at rest. Geen end-to-end encryptie: gegevens worden voor transcriptie tijdelijk leesbaar verwerkt.
Geen AI-training
TalkMark traint geen modellen op uw data. Onze AI-verwerkers gebruiken uw gegevens contractueel evenmin voor training.
Permanent verwijderen
Verwijder transcripties en audio permanent met één klik. Back-ups worden binnen 30 dagen mee verwijderd.
Direct beschikbaar voor AVG-compliance: Voor het gebruik van TalkMark in je advocatenpraktijk heb je twee documenten nodig: een verwerkersovereenkomst tussen jouw kantoor en TalkMark, en een korte melding die je jouw cliënt geeft vóór een opname. Beide zijn direct beschikbaar:
Modelovereenkomsten - raadpleeg een jurist voor kantoor-specifieke aanpassingen.
Functies voor juridisch notuleren
Sprekerherkenning
Automatische identificatie van tot 10 sprekers. Essentieel voor verhoren en gesprekken met meerdere partijen.
Timestamps
Elke uitspraak krijgt een exacte timestamp. Verwijs precies naar het moment in de opname voor bewijsvoering.
Juridische vocabulaire
TalkMark herkent juridische termen: wetsartikelen, Latijnse termen en advocaatspecifiek jargon.
Export naar Word/PDF
Exporteer direct naar Word of PDF voor je dossieropbouw. Integreer met je zaakbeheersysteem.
Dossierklaar gespreksverslag
Genereer met één klik uit uw opname een gestructureerd juridisch verslag: besluiten, afspraken en actiepunten overzichtelijk uitgelicht en onderbouwd met het transcript. Beschikbaar vanaf PRO.
Voor advocaten, juristen, mediators en rechtsbijstand
Van intake- en cliëntgesprekken tot getuigenverklaringen, mediation en dossieropbouw in de sociale advocatuur en rechtsbijstand. Eén werkwijze, meerdere juridische praktijken.
Intake gesprekken
Leg intake gesprekken met nieuwe cliënten volledig vast. Mis geen enkel detail voor je dossieropbouw.
Getuigenverklaringen
Transcribeer getuigenverklaringen met sprekerherkenning en timestamps voor exacte bewijsvoering.
Mediation
Leg mediationgesprekken en schikkingsonderhandelingen vast. Beide partijen hebben dezelfde informatie.
Dicteernotities na telefonisch advies
Dicteer direct na een telefoongesprek uw bevindingen en afspraken in TalkMark. Binnen minuten heeft u een uitgewerkt gespreksverslag voor het dossier - zonder handmatig uittypen.
Voorbereiding op zittingen
Neem voorbereidingsgesprekken met cliënten op en laat TalkMark automatisch de kernpunten en actiepunten extraheren. Doorzoek alle voorgaande gesprekken met deze cliënt naar eerdere afspraken en toezeggingen. Zo loopt u altijd goed voorbereid een zittingszaal in - zonder handmatig zoeken.
Bestuursvergaderingen en AV's
Notarissen en ondernemingsrechtadvocaten: laat TalkMark aandeelhoudersvergaderingen en bestuursvergaderingen transcriberen. Automatische actiepunten en besluitenlijst worden direct na de vergadering gegenereerd.
Bereken je tijdsbesparing
Hoeveel declarabele uren win je terug met automatisch notuleren?
Handmatig notuleren
- Niet-declarabele tijd
- Menselijke fouten
- Geen doorzoekbaar archief
Met TalkMark
- 85-90% tijdsbesparing
- 95%+ nauwkeurigheid
- Doorzoekbaar archief
Bij 10 uur cliëntgesprekken per maand bespaart u 35-55 uur. Zet u daarvan 10 uur om in declarabel werk bij een uurtarief van €150-300:
Prijzen voor advocaten
BASIS
400 minuten transcriptie
- Nederlandse spraakherkenning
- Export naar Word/PDF
- 1 jaar opnamegeschiedenis
PRO
1000 minuten transcriptie
- Alles van BASIS +
- Sprekerherkenning
- Snelle transcriptie (binnen enkele minuten)
- Dossierklaar juridisch gespreksverslag
- 2 jaar opnamegeschiedenis
BUSINESS
2500 minuten transcriptie
- Alles van PRO +
- Teamfunctionaliteit
- API-toegang
- Onbeperkte geschiedenis
Veelgestelde vragen over notuleren voor advocaten
Wat kost notuleren voor advocaten met TalkMark?
TalkMark biedt abonnementen vanaf €9,99/maand voor advocaten. Sprekerherkenning is inbegrepen vanaf het BASIS plan (€9,99/maand), ideaal voor verhoren en getuigenverklaringen. Alle plannen hebben een 7-daagse gratis proefperiode.
Is TalkMark GDPR-compliant voor advocaat-cliëntcommunicatie?
Ja, TalkMark is AVG/GDPR-conform. Uw opnames en transcripties worden opgeslagen op EU-servers in Frankfurt. We gebruiken AES-256-versleuteling, je data wordt niet gebruikt voor AI-training en je kunt transcripties permanent verwijderen. Dit ondersteunt advocaat-cliëntvertrouwelijkheid.
Hoe werkt automatisch notuleren voor advocaten?
Neem je cliëntgesprek op met de TalkMark-app. De AI transcribeert het gesprek binnen minuten met meer dan 95% nauwkeurigheid. Je krijgt een doorzoekbare transcriptie met timestamps en sprekerherkenning. Exporteer naar Word of PDF voor je dossier.
Kan TalkMark juridische terminologie herkennen?
Ja, TalkMark is geoptimaliseerd voor Nederlandse juridische terminologie. Het herkent wetsartikelen, Latijnse termen (bijv. 'in casu', 'ex nunc'), rechtbanktermen en advocaatspecifiek jargon met hoge nauwkeurigheid.
Hoeveel tijd bespaart automatisch notuleren?
Handmatig transcriberen kost 4-6 uur per uur audio. Met TalkMark is dit 15-30 minuten, een besparing van 85-90%. Bij 10 uur cliëntgesprekken per maand bespaart u 35-55 uur. Zet u daarvan 10 uur om in declarabel werk bij een uurtarief van €150-300, dan is dat €1.500-3.000 extra declarabele omzet per maand.
Kunnen meerdere advocaten TalkMark gebruiken?
Ja, het BUSINESS-plan (€49,99 per maand) biedt teamfunctionaliteit. Meerdere advocaten kunnen toegang hebben tot gedeelde transcripties, elk met eigen login. Ideaal voor advocatenkantoren met meerdere partners.
Kan ik TalkMark integreren met mijn zaakbeheersysteem?
TalkMark exporteert naar Word, PDF en platte tekstformaten die direct te uploaden zijn naar zaakbeheersystemen. Het BUSINESS-plan biedt API-toegang voor directe integratie met systemen zoals Cliëntweb of Legal365.
Mag ik een cliëntgesprek automatisch laten notuleren?
Ja, mits u het transparant doet. Als deelnemer aan het gesprek mag u opnemen, maar neem nooit heimelijk op: meld de opname aan het begin en leg de toestemming van uw cliënt vast. Zo blijft u binnen uw geheimhoudingsplicht en de Gedragsregels, en verwerkt u de opname AVG-conform met een verwerkersovereenkomst.
Krijg ik een verwerkersovereenkomst?
Ja. TalkMark stelt een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar die u direct kunt downloaden, plus een korte privacy-melding voor cliënten (AVG art. 13). Zo werkt uw kantoor vóór de eerste opname AVG-conform.
Start vandaag met automatisch notuleren
7 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. GDPR-compliant.