Informatie voor cliënten over audio-opname

Conform AVG artikel 13 — te overhandigen of voor te lezen vóór een gesprek

Geachte cliënt,

Uw advocaat/notaris maakt gebruik van TalkMark om dit gesprek op te nemen en automatisch te transcriberen. Hieronder informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat wordt verwerkt

Uw stem en de inhoud van dit gesprek worden opgenomen en door middel van AI-technologie omgezet naar tekst (transcriptie).

Doel

Het maken van nauwkeurige gespreksverslagen ten behoeve van uw dossier. De transcriptie wordt uitsluitend gebruikt binnen de behandeling van uw zaak en niet gedeeld met derden buiten uw dossier.

Grondslag

Verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming weigeren of op elk moment intrekken — het gesprek gaat dan door zonder opname.

Opslag en beveiliging

Opgeslagen op beveiligde EU-servers (Frankfurt, Duitsland)
Versleuteld opgeslagen (AES-256) en versleuteld verzonden (TLS 1.3)
Niet gebruikt voor AI-modeltraining
Bewaartermijn: na afronding van uw zaak

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met:

Verantwoordelijken

Verwerkingsverantwoordelijke:
Verwerker (technische uitvoering): Securyflex B.V. (TalkMark), talkmarkapp.com