Snel Antwoord
In 30 seconden: Een adviesgesprek verslag maakt u met AI door het gesprek op te nemen of te uploaden. TalkMark transcribeert het, herkent de sprekers en levert binnen minuten een gestructureerd verslag met samenvatting en actiepunten. Uw data blijft op EU-servers (Frankfurt) en er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Vanaf 9,99 per maand.
Adviesgesprek verslag maken met AI
Neem uw adviesgesprek, coachgesprek of intakegesprek op en ontvang binnen minuten een dossierklaar verslag met samenvatting en actiepunten. AVG-conform, op EU-servers.
Wat is een adviesgesprek verslag, en waarom met AI?
Een adviesgesprek verslag is de schriftelijke vastlegging van wat u met uw cliënt of opdrachtgever besprak: de adviesvraag, het gegeven advies, de gemaakte afspraken en de vervolgstappen. Handmatig uitwerken kost al snel een half uur per gesprek. Met AI neemt u het gesprek op en levert de tool binnen minuten een concept dat u alleen nog controleert.
Zo houdt u uw handen vrij tijdens het gesprek, mist u geen enkel detail voor uw dossier en houdt u meer tijd over voor het advieswerk zelf.
Wat hoort er in een goed adviesverslag?
Een bruikbaar verslag is meer dan een letterlijk transcript. Deze onderdelen wilt u erin terugzien, en die vult TalkMark grotendeels automatisch. Zie ook het voorbeeld en template:
Deelnemers en context
Wie waren erbij, datum en het doel van het gesprek. Ideaal voor: een net begin van elk dossier.
Adviesvraag en situatie
De vraag of het probleem waarmee uw cliënt kwam, in de eigen woorden uit het gesprek.
Gegeven advies
Wat u heeft geadviseerd en de onderbouwing, zodat het later navolgbaar is.
Afspraken
Wat is er afgesproken en door wie. TalkMark haalt afspraken automatisch uit het gesprek.
Actiepunten en eigenaar
Wie doet wat, en wanneer. De actiepunten worden per gesprek overzichtelijk uitgelicht.
Vervolg
De volgende stap of vervolgafspraak, zodat niets tussen wal en schip valt.
Zo maakt u een adviesgesprek verslag met AI, in 4 stappen
Opnemen of uploaden
Neem het gesprek op met de app, of upload een bestaande opname. Geen extra apparatuur nodig.
Transcriptie met sprekers
TalkMark zet de audio om naar tekst en herkent automatisch wie aan het woord is.
Samenvatting en actiepunten
De AI vat de kernpunten samen en haalt de afspraken en actiepunten eruit.
Controleren en exporteren
U controleert de tekst en exporteert naar Word of PDF voor uw dossier.
Voor wie? Adviseurs, coaches en gereguleerde beroepen
Organisatieadviseurs en consultants
Leg advies-, intake- en voortgangsgesprekken vast zonder handmatig noteren. Van klantgesprek tot rapportage: de kernpunten en actiepunten staan er meteen in.
Coaches en loopbaanbegeleiders
Blijf tijdens een coachgesprek volledig aanwezig en laat het verslag achteraf automatisch maken. Meer op coachgesprek verslag maken.
Bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen
Werk uw spreekuur- en intakegesprekken sneller uit tot een dossierklaar verslag. Meer op intakegesprek verslag maken of onze pagina voor zorg.
Wat de AI voor u oplevert
Sprekerherkenning
Automatische herkenning van tot 10 sprekers, zodat een 1-op-1 gesprek of groepsgesprek overzichtelijk terug te lezen is.
Samenvatting en actiepunten
Na elk gesprek een beknopte samenvatting met de besproken onderwerpen, afspraken en actiepunten.
Dossierklaar gespreksverslag
Genereer een gestructureerd verslag met besluiten, afspraken en actiepunten, onderbouwd met het transcript. Beschikbaar vanaf PRO.
Export naar Word en PDF
Exporteer het verslag direct naar Word of PDF en voeg het toe aan uw dossier of zaaksysteem.
Benieuwd naar de nauwkeurigheid? Bekijk de Nederlandse transcriptienauwkeurigheid en alle functies.
Privacy, AVG en verwerkersovereenkomst
Adviesgesprekken bevatten vertrouwelijke informatie. TalkMark is gebouwd om die zorgvuldig te verwerken.
EU-dataopslag
Uw opnames en transcripties worden opgeslagen in Frankfurt en blijven binnen de Europese Unie.
Versleuteld
TLS 1.3 voor data in transit en AES-256 voor data at rest.
Geen AI-training
TalkMark traint geen modellen op uw data, en onze AI-verwerkers contractueel evenmin.
Permanent verwijderen
Verwijder transcripties en audio permanent met één klik; back-ups binnen 30 dagen mee.
Direct AVG-conform aan de slag: download de verwerkersovereenkomst en de privacy-melding voor uw gesprekspartner, zodat u vóór de eerste opname in orde bent.
Meer over hoe wij met gegevens omgaan leest u in ons AVG-overzicht en privacybeleid.
Wat kost het?
Vast maandbedrag, opzeggen wanneer u wilt. Alle prijzen inclusief btw.
BASIS
- ✓ 400 min transcriptie/maand
- ✓ Samenvatting en actiepunten
- ✓ Export naar Word, PDF, TXT
- ✓ EU-opslag en verwerkersovereenkomst
PRO
- ✓ 1000 min transcriptie/maand
- ✓ Sprekerherkenning
- ✓ Dossierklaar gespreksverslag
- ✓ AI Zoeken in gesprekken
- ✓ 2 jaar geschiedenis
BUSINESS
- ✓ 2500 min transcriptie/maand
- ✓ Alles van PRO +
- ✓ Team-werkruimte
- ✓ Gedeelde verslagen en API
- ✓ Onbeperkte geschiedenis
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een verslag van een adviesgesprek met AI?
Neem het gesprek op met de TalkMark-app of upload een bestaande opname. TalkMark transcribeert het gesprek, herkent de sprekers en levert binnen minuten een verslag met samenvatting en actiepunten. U controleert de tekst en exporteert naar Word of PDF voor uw dossier.
Is een AI-gespreksverslag AVG-conform?
Ja. Uw opnames en transcripties worden opgeslagen op EU-servers in Frankfurt, versleuteld met AES-256, en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Er is een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar en een privacy-melding voor uw gesprekspartner (AVG art. 13).
Herkent de AI verschillende sprekers in een gesprek?
Ja. TalkMark herkent automatisch tot 10 sprekers en labelt wie wat zegt. Dat maakt een 1-op-1 adviesgesprek of een gesprek met meerdere partijen overzichtelijk terug te lezen.
Werkt het ook voor coachgesprekken en intakegesprekken?
Ja. Dezelfde werkwijze geldt voor coachgesprekken, intakegesprekken en spreekuren. U neemt op, TalkMark levert een gestructureerd verslag met de kernpunten, afspraken en actiepunten voor uw dossier.
Sluiten jullie een verwerkersovereenkomst af?
Ja. De verwerkersovereenkomst is direct beschikbaar om te downloaden, zodat u vóór de eerste opname AVG-conform werkt. Ook een privacy-melding voor uw gesprekspartner is beschikbaar.
Werkt het in het Nederlands en Vlaams?
Ja. TalkMark is geoptimaliseerd voor Nederlands en normaliseert Vlaams, Brabants, Limburgs en Fries naar leesbaar Standaardnederlands, met een nauwkeurigheid tot 95% in goede omstandigheden.
Wat kost een adviesgesprek verslag maken met AI?
TalkMark start bij €9,99 per maand (Basis). Een gestructureerd gespreksverslag met besluiten en actiepunten is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement (€19,99 per maand). Alle plannen hebben een gratis proefperiode van 7 dagen.
Meer tijd voor advies, minder voor uitwerken
Zet uw eerste adviesgesprek vandaag om in een dossierklaar verslag. 7 dagen gratis, geen creditcard nodig.