Inhoudsopgave
Snel Antwoord
In 30 seconden:Ja, Word kan transcriberen: via Start, Dicteren, Transcriberen upload je een mp3, wav, m4a of mp4 of neem je direct op, en Word zet de opname om in tekst met sprekers en tijdstempels, ook in het Nederlands. Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig, het werkt in Word voor het web en in Word voor Windows, en je kunt 300 minuten geüploade audio per maand transcriberen. Wat je niet krijgt: een samenvatting, actiepunten, zoeken door oude opnames en een model dat op Nederlandse spreektaal is getest.
“Transcriberen in Word” is een van de meest gezochte manieren om een opname naar tekst te krijgen, en dat is logisch: bijna iedereen heeft Word al, en de functie zit erin sinds 2020. Deze gids laat zien hoe je hem vindt, wat de grenzen zijn (300 minuten per maand is de belangrijkste), waarom hij soms niet werkt, en op welk punt je beter een transcriptietool pakt.
Dicteren of transcriberen: twee verschillende knoppen
Word heeft twee spraakfuncties die vaak door elkaar worden gehaald, en ze staan onder dezelfde knop.
- Dicteren zet je eigen spraak live om in tekst terwijl je praat. Je spreekt in de microfoon, de woorden verschijnen op de cursorpositie. Bedoeld voor schrijven zonder typen, niet voor opnames van anderen. Nederlands wordt ondersteund.
- Transcriberen werkt met een opname: je uploadt een bestand of neemt op in Word, en je krijgt achteraf een transcript in een zijpaneel, met sprekers en tijdstempels. Dit is wat je zoekt als je een interview, vergadering of spraakmemo naar tekst wilt.
De rest van dit artikel gaat over Transcriberen.
Wat je nodig hebt
| Voorwaarde | Wat Microsoft zegt |
|---|---|
| Abonnement | Een Microsoft 365-abonnement (Personal, Family of zakelijk); zonder abonnement ontbreekt de knop |
| Waar het werkt | Word voor het web (in de browser) en Word voor Microsoft 365 op Windows; de Windows-versie alleen in zakelijke tenants |
| Waar het niet werkt | De Word-app op de Mac en de mobiele apps; op een Mac gebruik je Word voor het web |
| Limiet | 300 minuten geüploade audio per maand; met een Microsoft 365 Copilot-licentie 30.000 minuten |
| Bestanden | wav, mp4, m4a en mp3 |
| Talen | Ruim 80 taalvarianten, waaronder Nederlands (Nederland) |
| Opslag | De opname gaat naar de map “Getranscribeerde bestanden” op je OneDrive; de spraakherkenning draait bij Microsoft in de cloud |
Die 300 minuten zijn vijf uur. Voor een paar interviews per maand is dat genoeg; voor wie wekelijks vergaderingen van een uur transcribeert, is het in drie weken op, en de teller staat pas de volgende maand weer op nul.
1. Open Word en ga naar Start, Dicteren, Transcriberen
Open een nieuw of bestaand document in Word voor het web (office.com of microsoft365.com, ingelogd met je abonnement) of in Word op Windows. Klik op het tabblad Start op het pijltje naast Dicteren en kies Transcriberen. Rechts opent het transcriptiepaneel.
Zie je alleen Dicteren en geen Transcriberen? Dan zit je waarschijnlijk in een app zonder de functie (Mac, iPad, telefoon) of ben je niet ingelogd met een Microsoft 365-account. Ga in dat geval naar Word voor het web in de browser; daar zit de functie voor elk abonnement.
2. Upload je opname of neem direct op
In het paneel staan twee knoppen. Kies Audio uploaden voor een bestaand bestand (wav, mp4, m4a of mp3) of Opname starten om in Word zelf op te nemen, bijvoorbeeld van een gesprek aan tafel.
Stel eerst de taal in: het menu boven de knoppen staat standaard op de taal van je Office-installatie, en een Nederlandse opname met Engels als transcriptietaal levert onzin op. Kies Nederlands (Nederland), of Vlaams als de sprekers Vlaams praten. Word herkent één taal per opname; een gesprek dat halverwege naar Engels wisselt, wordt vanaf dat punt slecht.
Het uploaden en verwerken duurt ongeveer zo lang als de opname zelf bij lange bestanden, korter bij korte. Je kunt intussen doorwerken in het document, maar sluit het niet.
3. Controleer sprekers en tekst in het zijpaneel
Het transcript verschijnt in blokken per spreker, gelabeld als Spreker 1, Spreker 2, enzovoort, elk met een tijdstempel. Klik op een tijdstempel om dat stuk audio af te spelen, klik op het potlood bij een blok om de tekst te corrigeren, en hernoem een spreker naar de echte naam: Word vraagt dan of hij alle blokken van die spreker moet hernoemen.
Dit is het moment om te beoordelen of de kwaliteit voldoende is. Bij een rustig interview met twee sprekers en een goede microfoon is het transcript meestal bruikbaar na een correctieronde. Bij een vergadering met zes mensen die door elkaar praten, spreektaal en een laptopmicrofoon op twee meter afstand, wordt het corrigeren al snel meer werk dan het scheelt. Microsoft publiceert geen nauwkeurigheidscijfer voor Nederlands, dus test het op je eigen opname voordat je erop bouwt.
4. Voeg het transcript toe aan je document
Onderaan het paneel staat Toevoegen aan document met vier varianten: alleen tekst, met sprekers, met tijdstempels, of met beide. Voor notulen of een verslag kies je “alleen tekst” of “met sprekers”; voor onderzoek waarbij je later terug wilt naar de audio, neem je de tijdstempels mee.
Daarna is het een gewoon Word-document: opmaken, delen, bewaren. De opname zelf staat in de map Getranscribeerde bestanden op je OneDrive; verwijder hem daar als je hem niet wilt bewaren, want het document verwijderen doet dat niet.
Transcriberen in Word op een Mac, iPad of telefoon
De Word-app voor macOS heeft de transcriptiefunctie niet, en de mobiele apps ook niet. Wat wél werkt op een Mac of iPad: open Word voor het web in de browser (Safari, Chrome of Edge), log in met je Microsoft 365-account en volg dezelfde stappen. Je uploadt het bestand vanaf je Mac of vanuit iCloud; het transcript komt in hetzelfde zijpaneel.
Een spraakmemo van je iPhone (m4a) kun je dus in twee stappen transcriberen: deel het memo naar de Bestanden-app of OneDrive, en upload het in Word voor het web. Voor wie dat vaker doet, is een app die opneemt en direct transcribeert een kortere route.
Transcriberen in Word werkt niet: de zes oorzaken
De zoekopdracht “transcriberen word werkt niet” is bijna even populair als de functie zelf. In de praktijk is het een van deze:
- De knop ontbreekt. Geen actief Microsoft 365-abonnement, niet ingelogd met het juiste account, of je zit in een app zonder de functie (Mac, mobiel). Oplossing: Word voor het web met het abonnementsaccount.
- “Je hebt je transcriptielimiet bereikt.” De 300 minuten van deze maand zijn op. Wachten tot de nieuwe maand, of een andere route kiezen voor de rest.
- Verkeerde taal. Het transcript is onleesbaar omdat de transcriptietaal op Engels stond. Zet de taal op Nederlands vóór het uploaden; een bestaand transcript kun je niet met terugwerkende kracht omzetten.
- Bestand wordt geweigerd. Alleen wav, mp4, m4a en mp3. Een WhatsApp-spraakbericht (opus of ogg) of een aac-bestand moet je eerst omzetten, bijvoorbeeld met een gratis converter of door het in een videobewerker als mp4 te exporteren.
- Het blijft hangen op “uploaden”. Meestal een groot bestand op een trage verbinding, of een browser met strenge privacy-extensies. Probeer Edge of Chrome zonder extensies, en knip een opname van meer dan een uur in delen.
- Uitgeschakeld door je organisatie. In zakelijke tenants kan de beheerder de functie uitzetten; bij overheidstenants werkt alleen de webversie. Vraag het je IT-afdeling als de knop bij collega’s wel zichtbaar is.
Waar Word stopt
Voor een losse opname met een of twee sprekers is Word een prima gratis-bij-je-abonnement oplossing. De grenzen zitten niet in de bediening, maar in wat je daarna nog moet doen.
| Transcriberen in Word | TalkMark | |
|---|---|---|
| Minuten | 300 per maand (upload) | 400, 1.000 of 2.500 per maand, of 120 minuten gratis in de proefperiode |
| Nederlands | Ondersteund; geen gepubliceerde meting | Gebouwd voor Nederlandse spreektaal; 94,7% mediaan op 50 podcastafleveringen, methode gepubliceerd |
| Sprekers | Ja, als Spreker 1, 2, 3 | Ja, hernoembaar |
| Samenvatting en actiepunten | Nee, zelf schrijven (of Copilot erbij kopen) | Samenvatting bij elke opname; besluiten en actiepunten vanaf Pro |
| Zoeken door opnames | Nee, per document | Ja, door al je transcripten |
| Opnemen | In Word (laptopmicrofoon) of uploaden | Met de app op tafel, het tabblad van je online overleg, of uploaden |
| Export | Word-document | Word, PDF, tekst en srt |
| Waar je audio staat | OneDrive en de Microsoft-cloud van je tenant | EU (Stockholm), verwerkersovereenkomst naar Nederlands recht |
| Prijs | Inbegrepen bij Microsoft 365 | Vanaf €9,99 per maand, inclusief btw, per maand opzegbaar |
Het eerlijke oordeel: heb je Microsoft 365 en transcribeer je af en toe een interview, gebruik dan Word en bespaar je een abonnement. Wordt het wekelijks, gaat het om vergaderingen met meerdere sprekers, of wil je de notulen en actiepunten er meteen uit, dan betaal je bij Word met je eigen tijd.
Eerst testen, dan kiezen
Upload dezelfde opname in Word en in de gratis preview van TalkMark (de eerste drie minuten, zonder account) en vergelijk de tekst. Nauwkeurigheid verschilt sterk per opname, en dat is het enige wat telt.
Bronnen. de Microsoft-ondersteuningspagina’s “Uw opnamen transcriberen” en “Dicteren in Word”, gelezen op 9 september 2026 (limieten, bestandsformaten, talen, platforms, opslag); TalkMark-cijfers van de nauwkeurigheidspagina en de prijzenpagina. Microsoft wijzigt limieten en beschikbaarheid regelmatig; controleer de actuele voorwaarden bij Microsoft.
Veelgestelde Vragen
Is transcriberen in Word gratis? Het zit inbegrepen bij een Microsoft 365-abonnement (Personal, Family of zakelijk), tot 300 minuten geüploade audio per maand. Zonder abonnement, dus in de gratis webversie van Word of in Office 2021, ontbreekt de functie.
Hoe transcribeer ik audio naar tekst in Word? Open Word voor het web of Word op Windows, klik op Start, dan op het pijltje bij Dicteren en kies Transcriberen. Zet de taal op Nederlands, klik op Audio uploaden en kies je mp3, wav, m4a of mp4. Het transcript verschijnt in het zijpaneel met sprekers en tijdstempels; met Toevoegen aan document zet je het in je tekst.
Werkt transcriberen in Word in het Nederlands? Ja, Nederlands (Nederland) staat in de lijst van ruim 80 ondersteunde taalvarianten, net als Dicteren. Kies de taal wel vóór het uploaden. Een nauwkeurigheidscijfer voor Nederlands publiceert Microsoft niet, dus test het op je eigen opname.
Waarom staat Transcriberen niet in mijn Word? Omdat je geen actief Microsoft 365-abonnement hebt, niet met dat account bent ingelogd, of een app gebruikt zonder de functie: de Word-app voor Mac, iPad en telefoon heeft hem niet. Word voor het web in de browser heeft hem voor elk abonnement. In zakelijke omgevingen kan de beheerder de functie ook hebben uitgezet.
Hoe lang mag een opname zijn? Microsoft noemt geen maximale lengte per bestand, alleen het maandelijkse plafond van 300 minuten geüploade audio. In de praktijk uploaden lange bestanden traag; knip een opname van meer dan een uur in delen als het blijft hangen.
Kan Word een vergadering transcriberen met meerdere sprekers? Ja, Word scheidt sprekers en labelt ze Spreker 1, Spreker 2, enzovoort; je kunt ze hernoemen. Bij door elkaar pratende deelnemers en een laptopmicrofoon op afstand loopt de kwaliteit terug, en een samenvatting of actiepunten maakt Word niet. Voor vergaderingen is een tool die daar wel voor is gebouwd de kortere route; zie notuleren met AI.
Waar bewaart Word de opname? In de map Getranscribeerde bestanden op je OneDrive; de spraakherkenning zelf draait in de cloud van Microsoft. Verwijder de opname daar zelf als je hem niet wilt bewaren, want het document verwijderen doet dat niet.
Wat is het verschil tussen Dicteren en Transcriberen in Word? Dicteren zet je eigen spraak live om in tekst terwijl je praat, zonder sprekers of tijdstempels. Transcriberen werkt met een opname, ook van anderen, en levert een transcript met sprekers en tijdstempels in een zijpaneel.
Veelgestelde Vragen
Is transcriberen in Word gratis?
Het zit inbegrepen bij een Microsoft 365-abonnement (Personal, Family of zakelijk), tot 300 minuten geüploade audio per maand. Zonder abonnement, dus in de gratis webversie van Word of in Office 2021, ontbreekt de functie.
Hoe transcribeer ik audio naar tekst in Word?
Open Word voor het web of Word op Windows, klik op Start, dan op het pijltje bij Dicteren en kies Transcriberen. Zet de taal op Nederlands, klik op Audio uploaden en kies je mp3, wav, m4a of mp4. Het transcript verschijnt in het zijpaneel met sprekers en tijdstempels; met Toevoegen aan document zet je het in je tekst.
Werkt transcriberen in Word in het Nederlands?
Ja, Nederlands (Nederland) staat in de lijst van ruim 80 ondersteunde taalvarianten, net als Dicteren. Kies de taal wel vóór het uploaden. Een nauwkeurigheidscijfer voor Nederlands publiceert Microsoft niet, dus test het op je eigen opname.
Waarom staat Transcriberen niet in mijn Word?
Omdat je geen actief Microsoft 365-abonnement hebt, niet met dat account bent ingelogd, of een app gebruikt zonder de functie: de Word-app voor Mac, iPad en telefoon heeft hem niet. Word voor het web in de browser heeft hem voor elk abonnement. In zakelijke omgevingen kan de beheerder de functie ook hebben uitgezet.
Hoe lang mag een opname zijn?
Microsoft noemt geen maximale lengte per bestand, alleen het maandelijkse plafond van 300 minuten geüploade audio. In de praktijk uploaden lange bestanden traag; knip een opname van meer dan een uur in delen als het blijft hangen.
Kan Word een vergadering transcriberen met meerdere sprekers?
Ja, Word scheidt sprekers en labelt ze Spreker 1, Spreker 2, enzovoort; je kunt ze hernoemen. Bij door elkaar pratende deelnemers en een laptopmicrofoon op afstand loopt de kwaliteit terug, en een samenvatting of actiepunten maakt Word niet. Voor vergaderingen is een tool die daar wel voor is gebouwd de kortere route; zie <a href="/vergaderingen/">notuleren met AI</a>.
Waar bewaart Word de opname?
In de map Getranscribeerde bestanden op je OneDrive; de spraakherkenning zelf draait in de cloud van Microsoft. Verwijder de opname daar zelf als je hem niet wilt bewaren, want het document verwijderen doet dat niet.
Wat is het verschil tussen Dicteren en Transcriberen in Word?
Dicteren zet je eigen spraak live om in tekst terwijl je praat, zonder sprekers of tijdstempels. Transcriberen werkt met een opname, ook van anderen, en levert een transcript met sprekers en tijdstempels in een zijpaneel.