AI Notulist: Automatisch Notulen Maken
Stop met handmatig notuleren. TalkMark is jouw AI notulist die vergaderingen automatisch transcribeert met 95%+ nauwkeurigheid. Inclusief sprekerherkenning, actiepunten en samenvattingen.
Herkenbaar? Uren kwijt aan notulen
45 minuten nawerk
Na elke meeting nog 45 minuten uittypen. Bij 5 meetings per week is dat 15 uur per maand aan administratie.
Gemiste details
Tijdens het noteren mis je de helft van het gesprek. Belangrijke beslissingen en actiepunten raken verloren.
"Wat hadden we afgesproken?"
Twee weken later weet niemand meer wat er precies is besloten. Discussies worden opnieuw gevoerd.
TalkMark lost dit op
Neem je vergadering op met de TalkMark app. Binnen minuten heb je een complete transcriptie met automatische samenvatting en actiepunten.
TalkMark als AI Notulist
Automatisch notuleren bespaart gemiddeld 15 uur per maand. Bekijk hoe een AI notulist werkt versus traditioneel notuleren.
| Aspect | Handmatig Notuleren | AI Notulist (TalkMark) |
|---|---|---|
| Tijd per uur meeting | 45 minuten nawerk | 2 minuten verwerking |
| Nauwkeurigheid | Afhankelijk van notulist | 95%+ accuraat |
| Actiepunten | Missen vaak worden gemist | Automatisch gedetecteerd |
| Sprekerherkenning | Handmatig toewijzen | Automatisch labels |
| Zoeken | Door documenten bladeren | Full-text search |
| Kosten per maand | €600+ aan arbeidsuren | Vanaf €9,99 |
Berekening: 5 meetings per week × 45 minuten nawerk = ~15 uur/month. Op €40/uur is dat €600 per maand aan productiviteit. TalkMark BASIS kost €9,99/maand en bespaart je die 15 uur.
Features voor vergaderingen
Sprekerherkenning
TalkMark herkent automatisch verschillende sprekers in je vergadering. Elk persoon krijgt een apart label, zodat je precies weet wie wat zei.
- Tot 10 sprekers per meeting
- Automatische speaker labels
- Exporteer per spreker
AI-Samenvattingen
Krijg automatisch een samenvatting van je meeting. GPT-4 technologie extraheert de belangrijkste punten, beslissingen en conclusies.
- Executive summary in 3-5 zinnen
- Kernpunten als bullet points
- Belangrijke quotes gemarkeerd
Automatische Actiepunten
TalkMark detecteert automatisch actiepunten uit je gesprek. Inclusief verantwoordelijke persoon en deadline wanneer genoemd.
- Actiepunten met owners
- Deadlines automatisch gedetecteerd
- Export naar Trello, Asana, Notion
Snelle Verwerking
Een 60-minuten vergadering? Transcriptie klaar in minder dan 2 minuten. Je hoeft niet te wachten tot de meeting voorbij is.
- Cloud-based processing
- Real-time progress tracking
- Push notificatie als klaar
Doorzoekbaar Archief
Alle vergaderingen doorzoekbaar in één dashboard. Vind oude beslissingen, afspraken of quotes in seconden.
- Full-text search
- Filter op datum, spreker, tag
- Onbeperkte opslag
Flexibele Export
Exporteer je notulen naar elk gewenst formaat. Deel direct met je team via de integraties met populaire tools.
- PDF, Word, TXT formaten
- Notion & Google Docs integratie
- Email delen met één klik
Werkt met al je meeting tools
Neem je vergadering op met TalkMark, ongeacht welk platform je gebruikt.
Microsoft Teams
Neem Teams meetings op en transcribeer automatisch naar tekst.
Zoom
Zoom vergaderingen direct omzetten naar doorzoekbare tekst.
Google Meet
Google Meet sessies transcriberen met Nederlandse spraakherkenning.
Fysieke Meetings
Zet je telefoon op tafel en neem face-to-face vergaderingen op.
Ideaal voor
📋 Teamvergaderingen
Wekelijkse standups, sprint reviews, retrospectives. Iedereen op de hoogte, ook wie er niet bij kon zijn.
💼 Klantgesprekken
Sales calls, discovery meetings, onderhandelingen. Mis nooit meer wat de klant echt zei.
📊 Boardmeetings
Directievergaderingen en aandeelhoudersmeetings. Formele notulen met alle beslissingen vastgelegd.
🎯 Projectmeetings
Kickoffs, status updates, reviews. Houd progress bij en zorg dat niets tussen wal en schip valt.
🧠 Brainstormsessies
Creatieve sessies waar ideeën snel komen. Vang alles op zonder de flow te onderbreken.
📞 Conference Calls
Multi-party calls met klanten, partners of leveranciers. Iedereen krijgt dezelfde informatie achteraf.
Enterprise-grade beveiliging
Vergaderingen bevatten gevoelige informatie. TalkMark behandelt je data met de hoogste zorg.
EU Data Opslag
Alle data opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Je audio verlaat nooit de EU.
End-to-end Encryptie
TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest. Je data is altijd versleuteld.
GDPR-compliant
100% AVG-conform. Exporteer of verwijder je data op elk moment.
Geen AI Training
Je data wordt NOOIT gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hoe bereid je een vergadering voor met TalkMark?
Volg deze stappen voor perfecte transcripties van je meetings.
Test je audio
Doe een korte testopname van 10 seconden in de ruimte waar je gaat vergaderen. Check de audiokwaliteit en pas de microfoonpositie aan indien nodig.
Open de TalkMark app
Start de app 5 minuten voor de meeting. Kies "Nieuwe opname" en geef de meeting een duidelijke naam, bv "Marketing Q3 Review".
Positie je apparaat
Plaats je telefoon in het midden van de tafel. Gebruik eventueel een kleine standaard voor betere audio-opname. Vermijd bedekking van de microfoon.
Start de opname
Tik op de rode opnameknop zodra de meeting begint. Laat de app rustig draaien - je hoeft niet de hele tijd naar je scherm te kijken.
Beheer sprekers
Na afloop wijst TalkMark automatisch verschillende sprekers toe. Je kunt later namen invullen zoals "Jan", "Sarah", etc.
Download en deel
Je krijgt een push-notificatie als de transcriptie klaar is. Download de PDF of deel direct via Notion/Google Docs.
Complete gids: Vergaderingen Automatisch Notuleren
Ontdek 5 methoden voor automatisch notuleren, tools vergelijking, en een praktisch stappenplan om vandaag nog te beginnen met AI transcriptie.
Lees de gids →Veelgestelde vragen over AI Notulist
Wat is een AI notulist?
Een AI notulist zoals TalkMark gebruikt kunstmatige intelligentie om automatisch notulen te maken van vergaderingen. De AI transcribeert gesproken woorden naar tekst, herkent sprekers, extraheert actiepunten en maakt samenvattingen. Dit bespaart gemiddeld 15 uur per maand aan nawerk.
Hoe werkt automatisch notuleren?
Automatisch notuleren werkt door de vergadering op te nemen met de TalkMark app. Na de meeting verwerkt de AI de audio en genereert een volledige transcriptie binnen 2 minuten per uur audio. De AI identificeert sprekers, detecteert actiepunten en maakt een samenvatting. Je kunt de resultaten direct exporteren naar PDF, Word of delen via Notion/Google Docs.
Hoe nauwkeurig is de transcriptie van vergaderingen?
TalkMark haalt 95%+ nauwkeurigheid voor Nederlands in optimale omstandigheden. Bij meerdere sprekers en goede audiokwaliteit bereiken we 90-95% nauwkeurigheid. Dit is significant hoger dan de meeste alternatieven voor Nederlandse spraakherkenning.
Werkt sprekerherkenning goed bij grote meetings?
Ja, TalkMark herkent tot 10 verschillende sprekers per vergadering. De AI leert stempatronen en wijst automatisch labels toe. Bij grotere groepen kun je handmatig namen toewijzen aan de gedetecteerde sprekers.
Kan ik TalkMark gebruiken voor vertrouwelijke vergaderingen?
Absoluut. TalkMark is GDPR-compliant met EU data opslag in Frankfurt. Audio en transcripties worden versleuteld opgeslagen en je data wordt nooit gebruikt voor AI-training. Je kunt data op elk moment permanent verwijderen.
Hoe snel krijg ik de transcriptie na de meeting?
Een 60-minuten meeting wordt verwerkt in ongeveer 2 minuten. Je ontvangt een push notificatie zodra de transcriptie en AI-samenvatting klaar zijn. Bij langere opnames schaalt de verwerkingstijd lineair mee.
Kan ik actiepunten exporteren naar mijn projectmanagement tool?
Ja, TalkMark integreert met Notion, Google Docs en biedt export naar PDF, Word en TXT. Actiepunten zijn gestructureerd met verantwoordelijke en deadline, waardoor je ze direct kunt copy-pasten naar Trello, Asana of andere tools.
Wat kost vergaderingen transcriberen met TalkMark?
TalkMark biedt een 7 dagen gratis trial. Daarna start het BASIS abonnement vanaf €9,99 per maand met onbeperkte transcripties. PRO (€19,99) voegt sprekerherkenning toe, BUSINESS (€49,99) biedt team sharing en API toegang.
Hoeveel sprekers kan TalkMark herkennen?
TalkMark herkent tot 10 verschillende sprekers automatisch. Voor grotere meetings kun je handmatig sprekers toewijzen na de transcriptie.
Werkt TalkMark met online meetings (Teams/Zoom)?
Ja, zet je telefoon naast je computer en neem het geluid op. TalkMark transcriptieert alle audio, ongeacht het platform. Voor beste resultaten gebruik je een externe speaker.
Klaar om slimmer te vergaderen?
Stop met handmatig notulen maken. Start vandaag met automatische meeting transcripties.
Geen creditcard nodig • Direct aan de slag • GDPR-compliant