Notuleren Advocaat: Automatisch Clientgesprekken Transcriberen
Stop met handmatig uittypen van clientgesprekken. TalkMark transcribeert automatisch met 95%+ nauwkeurigheid en volledige GDPR-compliance.
Waarom handmatig notuleren niet werkt voor advocaten
Niet-declarabele tijd
Elke minuut besteed aan uittypen is een minuut minder voor declarabel werk. Bij een uurtarief van €150-300 kost handmatig notuleren je duizenden euro's per maand.
Advocaat-client privilege
Clientgesprekken bevatten vertrouwelijke informatie. Niet elke transcriptie-tool voldoet aan de geheimhoudingsplicht van advocaten.
Nauwkeurigheid vereist
Juridische documenten vereisen exacte formulering. Handmatig transcriberen introduceert menselijke fouten die dure gevolgen kunnen hebben.
Hoe werkt notuleren met TalkMark?
Neem op
Start de opname in de TalkMark app tijdens je clientgesprek. De app werkt op je smartphone - geen extra apparatuur nodig.
AI Transcribeert
Onze AI verwerkt de audio en levert binnen 15-30 minuten een complete transcriptie met timestamps en sprekerherkenning.
Review & Export
Controleer de transcriptie, maak eventuele correcties, en exporteer naar Word of PDF voor je dossier.
GDPR-compliance voor advocaten
TalkMark voldoet aan alle eisen voor het verwerken van vertrouwelijke juridische gesprekken.
EU Data Opslag
Alle data wordt opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Je clientgesprekken verlaten nooit de Europese Unie.
AES-256 Encryptie
TLS 1.3 voor data in transit, AES-256 voor data at rest. Bankwaardig beveiligingsniveau.
Geen AI Training
Je data wordt NOOIT gebruikt om AI-modellen te trainen. Volledige vertrouwelijkheid gegarandeerd.
Permanent Verwijderen
Delete transcripties en audio permanent met één klik. Geen backups, geen sporen.
Verwerkersovereenkomst beschikbaar: Op verzoek leveren wij een verwerkersovereenkomst conform AVG artikel 28 voor jouw advocatenkantoor.
Features voor juridisch notuleren
Sprekerherkenning
Automatische identificatie van tot 10 sprekers. Essentieel voor verhoren en gesprekken met meerdere partijen.
Timestamps
Elke uitspraak krijgt een exacte timestamp. Verwijs precies naar het moment in de opname voor bewijsvoering.
Juridisch Vocabulaire
TalkMark herkent juridische termen: wetsartikelen, Latijnse termen en advocaat-specifiek jargon.
Export naar Word/PDF
Exporteer direct naar Word of PDF voor je dossieropbouw. Integreer met je zaakbeheersysteem.
Use cases voor advocaten
⚖️ Intake gesprekken
Leg intake gesprekken met nieuwe cliënten volledig vast. Mis geen enkel detail voor je dossieropbouw.
🎤 Getuigenverklaringen
Transcribeer getuigenverklaringen met sprekerherkenning en timestamps voor exacte bewijsvoering.
👥 Mediation
Leg mediationgesprekken en schikkingsonderhandelingen vast. Beide partijen hebben dezelfde informatie.
📞 Telefonisch advies
Transcribeer telefonische adviezen voor bewijs van gegeven advies en gemaakte afspraken.
🏛️ Zittingen
Maak eigen aantekeningen van zittingen en verhoren als supplement op officiële verslagen.
📋 Bestuursvergaderingen
Notulen van bestuursvergaderingen en aandeelhoudersmeetings met formele vastlegging.
Bereken je tijdsbesparing
Hoeveel declarabele uren win je terug met automatisch notuleren?
Handmatig notuleren
- Niet-declarabele tijd
- Menselijke fouten
- Geen doorzoekbaar archief
Met TalkMark
- 85-90% tijdsbesparing
- 95%+ nauwkeurigheid
- Doorzoekbaar archief
Bij 10 uur clientgesprekken per maand en een uurtarief van €200:
Prijzen voor advocaten
BASIS
400 minuten transcriptie
- Nederlandse spraakherkenning
- Export naar Word/PDF
- 1 jaar opnamegeschiedenis
PRO
1000 minuten transcriptie
- Alles van BASIS +
- Sprekerherkenning
- Real-time transcriptie
- 2 jaar opnamegeschiedenis
BUSINESS
2500 minuten transcriptie
- Alles van PRO +
- Team functionaliteit
- API toegang
- Onbeperkte geschiedenis
Veelgestelde vragen over notuleren voor advocaten
Wat kost notuleren voor advocaten met TalkMark?
TalkMark biedt abonnementen vanaf €9.99/maand voor advocaten. Het PRO plan (€19.99/maand) bevat sprekerherkenning, ideaal voor verhoren en getuigenverklaringen. Alle plannen hebben een 7-daagse gratis proefperiode.
Is TalkMark GDPR-compliant voor advocaat-client communicatie?
Ja, TalkMark is volledig GDPR-compliant. Alle data wordt opgeslagen op EU servers in Frankfurt. We gebruiken AES-256 encryptie, je data wordt nooit gebruikt voor AI training, en je kunt transcripties permanent verwijderen. Dit voldoet aan de advocaat-client vertrouwelijkheidseisen.
Hoe werkt automatisch notuleren voor advocaten?
Neem je clientgesprek op met de TalkMark app. De AI transcribeert het gesprek binnen minuten met 95%+ nauwkeurigheid. Je krijgt een doorzoekbare transcriptie met timestamps en sprekerherkenning. Exporteer naar Word of PDF voor je dossier.
Kan TalkMark juridische terminologie herkennen?
Ja, TalkMark is geoptimaliseerd voor Nederlandse juridische terminologie. Het herkent wetsartikelen, Latijnse termen (bijv. 'in casu', 'ex nunc'), rechtbanktermen en advocaat-specifiek jargon met hoge nauwkeurigheid.
Hoeveel tijd bespaart automatisch notuleren?
Handmatig transcriberen kost 4-6 uur per uur audio. Met TalkMark is dit 15-30 minuten - een besparing van 85-90%. Bij 10 uur clientgesprekken per maand bespaar je 35-55 uur.
Kunnen meerdere advocaten TalkMark gebruiken?
Ja, het BUSINESS plan (€49.99/maand) biedt team functionaliteit. Meerdere advocaten kunnen toegang hebben tot gedeelde transcripties, elk met eigen login. Ideaal voor advocatenkantoren met meerdere partners.
Kan ik TalkMark integreren met mijn zaakbeheersysteem?
TalkMark exporteert naar Word, PDF en plain text formaten die direct te uploaden zijn naar zaakbeheersystemen. Het BUSINESS plan biedt API toegang voor directe integratie met systemen zoals Cliëntweb of Legal365.
Start vandaag met automatisch notuleren
7 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. GDPR-compliant.