Notuleren Advocaat: Automatische Transcriptie & Bespaar 10+ Uur/Week

Ja, TalkMark is volledig AVG/GDPR-compliant en ontworpen met privacy als prioriteit. Alle audio-opnames en transcripties worden versleuteld opgeslagen op EU-servers in Frankfurt, Duitsland. Er gaat geen data naar servers buiten de Europese Unie. Voor advocatenkantoren hebben we een Data Processing Agreement (DPA) beschikbaar die voldoet aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Audio en transcripties kunnen op elk moment permanent worden verwijderd.

Transcripties zijn waardevolle hulpmiddelen voor documentatie en dossierbeheer, maar vormen geen officiële bewijsmiddelen in juridische procedures. Voor juridische procedures is de originele audio-opname leidend. TalkMark bewaart audio en transcript samen, zodat u de transcriptie altijd kunt verifiëren tegen de originele opname. De timestamps in de transcriptie maken het eenvoudig om specifieke uitspraken terug te vinden en te controleren. Raadpleeg altijd uw eigen juridische expertise voor de toelaatbaarheid van bewijs.

TalkMark herkent veelvoorkomende juridische termen goed met een nauwkeurigheid van 95% of hoger, waaronder termen als 'dagvaarding', 'kort geding', 'cassatie' en 'onrechtmatige daad'. Voor zeer specifiek vakjargon of Latijnse juridische termen raden we aan de transcriptie te controleren en aan te passen via de ingebouwde editor. In de toekomst werken we aan aangepaste woordenlijsten waarmee kantoren hun eigen vaktermen kunnen toevoegen voor nog hogere nauwkeurigheid.

Ja, u kunt transcripties exporteren naar PDF, DOCX en TXT voor archivering in uw eigen documentmanagementsysteem. TalkMark bewaart uw transcripties onbeperkt zolang uw account actief is, maar voor langetermijnarchivering raden we aan de bestanden te downloaden en op te slaan in uw kantoorarchief. De export bevat volledige timestamps en sprekerslabels, waardoor de transcripties geschikt zijn voor archivering conform wettelijke bewaartermijnen van 5-20 jaar.

Ja, met het Pro-abonnement (€19,99/maand inclusief BTW) onderscheidt TalkMark automatisch verschillende sprekers in een gesprek. De sprekers worden automatisch gelabeld als Spreker 1, Spreker 2 enzovoort. Na de transcriptie kunt u deze labels aanpassen naar 'Advocaat' en 'Cliënt' of de daadwerkelijke namen voor duidelijke en professionele documentatie. Bij complexe gesprekken met meerdere partijen herkent TalkMark tot 10 verschillende sprekers.

Ja, voor kantoren met 5 of meer advocaten bieden we het Business-abonnement aan voor €49,99 per maand per gebruiker (inclusief BTW). Dit bevat onbeperkte transcriptieminuten, gedeelde teamwerkruimte, gecentraliseerde facturering en een dedicated accountmanager. Voor grotere kantoren met specifieke wensen bieden we maatwerkoffertes aan met volumekorting, op maat gemaakte SLA's en custom integraties. Neem contact op via hallo@talkmarkapp.com voor een offerte op maat.

Via de REST API (beschikbaar bij het Pro-abonnement) kunt u TalkMark integreren met gangbare case management systemen zoals Legal Files, Advocator, Kleos of uw eigen CMS. De API maakt het mogelijk om transcripties automatisch op te slaan bij het juiste dossier, wat handmatig kopiëren en plakken overbodig maakt. Voor enterprise-integraties met maatwerk kunt u contact opnemen via hallo@talkmarkapp.com voor een technisch adviesgesprek met ons team.

Gemiddeld bespaart TalkMark 45-60 minuten per cliëntgesprek ten opzichte van handmatig uittypen. Een gesprek van 60 minuten handmatig transcriberen kost 4-6 uur. Met TalkMark is het totale proces slechts 12 minuten: 2 minuten voor automatische transcriptie plus 10 minuten voor review en aanpassing. Dat is een tijdsbesparing van 75-80%. Bij een gemiddeld kantoor met 10-15 cliëntgesprekken per week kan dit oplopen tot 40-60 uur tijdsbesparing per maand.