Inhoudsopgave
Het probleem dat iedereen kent
Je zit in een vergadering. Iemand zegt: “Zoals Jan vorige week al aangaf over het budget…” En jij denkt: welke Jan? Welk budget? Welke vergadering?
Dit overkomt iedereen. Je hebt transcripties van al je meetings. Misschien zelfs samenvattingen. Maar als je wilt weten wat er drie weken geleden is besloten over project X, moet je zelf gaan zoeken. Door tien documenten scrollen. Hopen dat je het terugvindt.
Dat is het probleem met gewone transcriptie software. Het maakt tekst van je spraak. Maar het onthoudt niks.
Wat TalkMark anders doet
TalkMark gaat een stap verder dan automatische notulen. Na elke opname analyseert de AI niet alleen wát er is gezegd, maar ook wie het heeft gezegd, wat er is besloten en wie iets moet doen.
En het belangrijkste: die informatie wordt opgebouwd over al je opnames heen.
Concreet betekent dat:
- Personen worden herkend. De AI weet dat “Jan” dezelfde Jan is als drie vergaderingen geleden. Met naam, rol en organisatie.
- Beslissingen worden vastgelegd. Niet ergens onderaan een samenvatting, maar expliciet: wat is er besloten, wanneer, en door wie.
- Actiepunten krijgen een eigenaar. “Lisa regelt de offerte voor vrijdag” wordt automatisch gekoppeld aan Lisa, met deadline.
Hoe meer je opneemt, hoe completer het beeld wordt.
Drie voorbeelden uit de praktijk
De advocaat die wekelijks cliëntgesprekken voert. Na drie maanden heeft TalkMark een compleet beeld: welke afspraken zijn er gemaakt, welke toezeggingen zijn er gedaan, wat is er besloten per dossier. Geen handmatige notities meer. Alles doorzoekbaar.
De consultant die bij vier klanten tegelijk werkt. Per klant een ander team, andere projectnamen, andere deadlines. TalkMark houdt bij welke persoon bij welk project hoort. “Wat heeft het team van Acme vorige maand besloten over de migratie?” Eén vraag, direct antwoord.
De manager die elke week een teamoverleg heeft. Actiepunten vergadering na vergadering — wie heeft wat toegezegd en is het ook gebeurd? TalkMark houdt het bij. Geen spreadsheet nodig.
Hoe het werkt
Twee dingen maken dit mogelijk:
1. Het organisatie-adresboek. Je voegt je collega’s en klanten toe met naam, functie en organisatie. De AI gebruikt deze informatie om sprekers te herkennen in je opnames. “Spreker 2” wordt “Lisa van marketing”.
2. Het AI Geheugen. Na elke opname extraheert de AI automatisch personen, bedrijven, projecten, beslissingen en actiepunten. Die worden gekoppeld aan wat de AI al weet uit eerdere opnames. Zo bouwt TalkMark een compleet beeld op van jouw professionele gesprekken.
Je hoeft hier zelf niks voor te doen. Gewoon opnemen zoals je altijd doet. De AI doet de rest.
Geen concurrent biedt dit
De meeste transcriptie-apps stoppen bij tekst. Sommige maken een samenvatting. Maar geen enkele app onthoudt wie Jan is, wat hij vorige week heeft toegezegd, en of hij het heeft gedaan.
TalkMark is de eerste Nederlandse transcriptie software die dat wel doet.
Probeer het zelf
AI Geheugen is beschikbaar voor PRO- en BUSINESS-abonnees. Probeer TalkMark 7 dagen gratis en ervaar het verschil. Na drie of vier opnames merk je het: je hoeft steeds minder zelf te onthouden.
TalkMark onthoudt het voor je.
