PDF/A Transcriptie Software
Voor Nederlandse Overheid
TalkMark is de enige Nederlandse transcriptietool die PDF/A-2b genereert. Perfect voor gemeentes, provincies, ministeries en notariskantoren die voldoen aan Nederlandse archiveringswetten.
Wat is PDF/A en waarom is het verplicht?
PDF/A is een ISO-gestandaardiseerd PDF-formaat (ISO 19005) specifiek ontworpen voor permanente archivering van digitale documenten. Het staat op de Nederlandse "pas toe of leg uit" lijst voor overheidsorganisaties.
- Alle info zit IN het document: Fonts, images, formatting zijn embedded
- Leesbaarheid gegarandeerd: Over 10+ jaar nog precies dezelfde weergave
- Wettelijk verplicht: Voor Nederlandse overheid bij ICT aanschaf ≥€50.000
- Bewaartermijn compliant: Voldoet aan 7-10 jaar archiveringseisen
Nederlandse Overheid Vereisten
"Pas toe of leg uit" Lijst
PDF/A-1 en PDF/A-2 staan op de officiële lijst van open standaarden die verplicht zijn voor alle Nederlandse overheidsorganisaties.
Geldt voor alle lagen
Gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en uitvoeringsorganisaties hebben PDF/A verplicht gesteld voor archivering.
Archiveringswet 2026
Wettelijke bewaartermijn van 7-10 jaar vereist formaat dat gegarandeerd leesbaar blijft. Normale PDF voldoet hier NIET aan.
ICT Aanschaf Regels
Bij ICT aanschaf ≥€50.000 moet overheid PDF/A ondersteunen volgens "pas toe of leg uit" principe.
Van audio naar PDF/A in 3 stappen
Upload of neem op
Record je vergadering, interview of gesprek direct in de TalkMark app, of upload een bestaand audiobestand.
AI transcribeert
Onze AI verwerkt de audio met 95%+ nauwkeurigheid. Sprekerherkenning, timestamps en Nederlandse optimalisatie inbegrepen.
Exporteer als PDF/A
Kies PDF/A-2b export. TalkMark embedt automatisch alle fonts en metadata voor volledige compliance. Klaar voor archivering.
Normale PDF vs PDF/A: Wat is het verschil?
| Feature | Normale PDF | PDF/A-2b (TalkMark) |
|---|---|---|
| Fonts embedded | ❌ Optioneel | ✅ Verplicht |
| Lange-termijn leesbaarheid | ❌ Niet gegarandeerd | ✅ 10+ jaar garantie |
| ISO standaard | ❌ Nee | ✅ ISO 19005 |
| Overheid compliant | ❌ Nee | ✅ "Pas toe of leg uit" lijst |
| Metadata vereist | ❌ Optioneel | ✅ Verplicht (title, author, etc.) |
| Externe dependencies | ⚠️ Mogelijk | ✅ Geen (100% zelfstandig) |
| Archivering certificaat | ❌ Nee | ✅ ISO 19005 certificaat |
Let op: Normale PDF kan over 10 jaar onleesbaar worden door ontbrekende fonts of externe links. PDF/A is specifiek ontworpen om dit te voorkomen.
Wie gebruikt PDF/A transcripties?
Gemeente Vergaderingen
Gemeenteraad notulen en commissievergaderingen moeten volgens de Gemeentewet minimaal 7 jaar bewaard worden. PDF/A garandeert leesbaarheid.
- Voldoet aan bewaartermijn
- Archivering compliant
- Transparantie gegarandeerd
Provinciale Beleidsdocumenten
Provinciebesturen archiveren beleidsstukken, hoorzittingen en adviesrapporten. ISO 19005 is verplicht voor permanente opslag.
- ISO 19005 compliant
- Lange-termijn opslag
- Juridisch geldig
Ministerie Archieven
Rijksoverheid gebruikt PDF/A voor officiële publicaties. Overheid.nl publiceert alle besluiten in PDF/A-1a formaat.
- Nationale standaard
- Publicatie ready
- Permanente archivering
Notariskantoren
Notarissen moeten dossiers 20 jaar bewaren. PDF/A-2b garandeert dat gespreksverslagen ook over decennia nog leesbaar zijn.
- 20+ jaar leesbaar
- Juridisch rechtsgeldig
- AVG compliant
TalkMark PDF/A Features
Auto Font Embedding
Alle fonts (Inter, custom logo fonts) worden automatisch embedded in het PDF/A bestand. Geen missing font errors over 10 jaar.
Metadata Compliance
Verplichte metadata (title, author, creation date) automatisch toegevoegd volgens ISO 19005 specificaties.
PDF/A-2b Validatie
Elk gegenereerd bestand wordt gevalideerd tegen ISO 19005-2 standaard. Garantie van compliance.
Professionele Templates
Clean PDF layout met TalkMark branding, timestamps, sprekerherkenning en gestructureerde sectie headers.
PDF/A Export beschikbaar vanaf Pro tier
Pro Plan
- PDF/A-2b export
- ISO 19005 compliant
- Unlimited PDF/A exports
- Auto font embedding
- Metadata compliance
- +10 uur transcriptie/maand
Enterprise optie voor bulk
Grote overheidsinstellingen met 100+ transcripties/maand? Neem contact op voor custom pricing en dedicated support.
Contact opnemenVeelgestelde vragen over PDF/A
Wat is het verschil tussen PDF/A-1a en PDF/A-2b?
PDF/A-1a is gebaseerd op PDF 1.4 en vereist volledige toegankelijkheid (screen readers). PDF/A-2b is gebaseerd op PDF 1.7, ondersteunt JPEG2000 compressie en heeft betere Unicode support. TalkMark gebruikt PDF/A-2b omdat dit de nieuwste standaard is met betere compressie en compatibiliteit.
Hoe controleer ik of mijn PDF echt PDF/A compliant is?
Je kunt veraPDF gebruiken (gratis validator) om compliance te checken. TalkMark valideert elk gegenereerd PDF/A bestand automatisch tegen ISO 19005-2 standaard voordat je het downloadt.
Waarom accepteert de overheid geen normale PDF?
Normale PDF kan externe dependencies hebben (fonts, links) die over tijd kapot gaan. PDF/A is zelfstandig (alle info embedded) en gegarandeerd leesbaar over decennia. Dit is cruciaal voor wettelijke archivering (7-20 jaar bewaartermijn).
Kan ik bestaande transcripties omzetten naar PDF/A?
Ja! Als je al transcripties hebt in TalkMark, kun je deze re-exporteren als PDF/A. Upgrade naar Pro tier en kies "PDF/A-2b" bij export. Je hoeft niet opnieuw te transcriberen.
Werkt PDF/A met alle PDF readers?
Ja! PDF/A is backwards compatible. Elk programma dat normale PDF kan openen (Adobe Reader, Chrome, Apple Preview) kan ook PDF/A lezen. Het verschil zit in de archivering garantie.
Hoeveel groter is een PDF/A bestand?
Gemiddeld 10-20% groter door embedded fonts en metadata. Een 500KB normale PDF wordt ongeveer 550-600KB als PDF/A. Kleine prijs voor permanente leesbaarheid.
Klaar voor overheid-gecertificeerde transcripties?
Start met 7-dagen gratis trial. PDF/A export direct beschikbaar in Pro plan.
✓ 7 dagen gratis ✓ Geen creditcard vereist ✓ Opzeggen wanneer je wilt